En el proceso de llevar a cabo actividades comerciales, la empresa debe realizar un seguimiento de los costos. Con base en los indicadores, se calculan los montos de impuestos pagaderos al presupuesto y también se determina el beneficio de la organización. Según PBU, los gastos son gastos que conllevan una disminución de los beneficios económicos como consecuencia de la enajenación de bienes o efectivo.
Instrucciones
Paso 1
Todos los gastos reconocidos en contabilidad y contabilidad fiscal deben estar justificados y confirmados económicamente. Digamos que envió a un empleado a un viaje de negocios. A su regreso, brindó los siguientes documentos: facturas por servicios de comunicación, boletos aéreos, así como recibos del club de bolos. Puede reflejar los servicios de comunicación en la contabilidad si se proporciona un acta y una impresión de las llamadas a la cuenta (detalle de la llamada). Los billetes de avión también pueden ser un documento que confirme el gasto de los fondos contables. Pero una visita al club es una especie de programa de entretenimiento que la empresa no podrá reflejar en la contabilidad.
Paso 2
Ejecute correctamente las transacciones asociadas con los costos. Si se trata de un boleto aéreo, además de él, también debe proporcionar un recibo de itinerario y una tarjeta de embarque. Si se trata de cheques, facturas o recibos, deben contener el nombre de la organización, el sello, el nombre de la operación. Solo entonces tienes derecho a tenerlos en cuenta.
Paso 3
Reflejar los gastos en cuentas contables sintéticas. Digamos que un empleado fue enviado en un viaje de negocios relacionado con las principales actividades de la organización. En este caso, los gastos deben ser cancelados en la cuenta 20, 25 o 26. Si el viaje se refería a la recepción de ingresos no relacionados con la actividad principal, refleje los costos en la cuenta 91. En este caso, elabore un informe anticipado, y Incluya los montos de compra en el libro de gastos.
Paso 4
Si es pagador de IVA, debe obtener una factura por la deducción. Solo este documento tiene derecho a registrarse en el libro de compras. El documento fiscal debe redactarse de acuerdo con todas las reglas, es decir, debe tener los detalles de las organizaciones, el nombre de las transacciones, el monto del IVA, el costo de los bienes (servicio), todas las firmas necesarias. y sellos del comprador y proveedor.
