Al elegir el equipo de alquiler, el costo es de suma importancia. El arrendamiento de equipos puede durar una hora, o quizás un año, pero en cualquier caso, el inquilino no debe invertir una gran suma de dinero, de lo contrario le será más rentable adquirir el equipo en su propiedad. Al elegir una organización que ofrece sus servicios de alquiler, el inquilino suele elegir, guiado por los principios de minimización de costos.
Es necesario
Contrato de arrendamiento de equipos
Instrucciones
Paso 1
Para calcular el alquiler del equipo durante un año, debe multiplicar el cargo de depreciación anual para la restauración completa del equipo por el porcentaje de alquiler, que es la tasa de rendimiento de la propiedad alquilada. El porcentaje de alquiler suele establecerse en un 10%. El monto resultante se divide por 100 y se suma, nuevamente, con el monto anual de las deducciones por depreciación.
Paso 2
Es necesario calcular el monto de los cargos por depreciación multiplicando el valor en libros del equipo arrendado por la tasa de depreciación determinada de acuerdo con la clasificación de activos fijos. El valor en libros se determina de acuerdo con los documentos contables y, en ausencia de documentos, interviene un tasador independiente. La cantidad recibida debe dividirse por 100.
Paso 3
Los tasadores suelen calcular el alquiler del equipo multiplicando el valor de mercado del equipo, o el valor residual en el balance general, por la tasa de capitalización o por la tasa de inflación anual proyectada. Luego, el costo del equipo entregado se suma a la cantidad recibida.
Paso 4
El monto del alquiler no debe ser inferior al valor de los impuestos, tarifas, cualquier otro pago al presupuesto, así como los cargos por depreciación. El pago del arrendamiento debe realizarse desde el día en que se entregue el equipo al arrendatario de acuerdo con el certificado de aceptación y hasta el día en que se resuelva o rescinda el contrato.
Paso 5
El arrendatario debe contabilizar el equipo arrendado como un activo y como un pasivo a la estimación más baja al comienzo del plazo del arrendamiento. Los costos del arrendatario para mejorar el equipo arrendado, como la modernización y renovación, aumentan los beneficios económicos en el futuro, aunque originalmente se esperaban de su uso y deben registrarse como inversión de capital en la construcción de otros activos no corrientes.
Paso 6
El arrendador registra el equipo como una cuenta por cobrar por el monto del valor residual no garantizado menos los ingresos financieros y los pagos mínimos de arrendamiento.
