En casi todas las organizaciones, hay transacciones de gastos, cuyo pago no se realiza mediante transferencia bancaria (desde la cuenta bancaria de la empresa), sino en efectivo. A menudo, estas situaciones surgen cuando se entrega una cierta cantidad de dinero a la persona responsable para comprarle algunas pequeñas cosas, por ejemplo, material de oficina.
Instrucciones
Paso 1
Si estos artículos de papelería se compraron para fines personales y no se emitiría el cheque de caja, es poco probable que el cliente vaya a la oficina de impuestos para quejarse de tal violación por parte de la organización comercial. Pero la situación es completamente diferente para las organizaciones, porque necesitan tener un documento de respaldo por cada centavo de los gastos. A menudo sucede que los bienes comprados por un empleado no están respaldados por documentos obligatorios, y luego las autoridades fiscales consideran que el dinero entregado al empleado es su ingreso, lo que significa que las contribuciones adicionales al Fondo de Seguro Social y al Fondo de Pensiones del Se debe agregar la Federación de Rusia a esta cantidad, así como se debe pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Paso 2
Por lo tanto, la ley no obliga a emitir al comprador y el recibo de venta y efectivo. Puede limitarse por completo a un cheque de caja si contiene una lista de productos comprados. Pero en lugar de un recibo de caja registradora, una organización comercial puede emitir una mercancía solo si esta empresa está exenta del uso de cajas registradoras. En este caso, capitalice las mercancías en el recibo de venta.
Paso 3
Preste atención a la presencia de los detalles obligatorios del documento de pago, que, en lugar del recibo de la caja registradora, puede ser emitido por la organización que aplica UTII: nombre del documento; número de serie del documento, fecha de emisión; el nombre de la organización (nombre completo del empresario); TIN del vendedor (empresario, organización); el nombre y el número de bienes comprados pagados (trabajo realizado, servicios prestados); monto del pago en efectivo, en rublos; cargo, apellido e iniciales de la persona que expidió el documento, y su firma personal.
Paso 4
Sin embargo, ¿qué pasa si el empleado responsable, junto con el informe anticipado, presenta solo la factura y el recibo de efectivo al departamento de contabilidad de la empresa? La práctica judicial ha demostrado que en este caso, si los bienes se capitalizaron, la inspección fiscal no tiene derecho a cobrar impuestos "salariales" adicionales. De ahí la conclusión: la ausencia de un cheque de caja registradora en presencia de otros documentos de respaldo no puede indicar el mal uso de los fondos por parte de las personas responsables y su recepción de ingresos.
