A partir del 1 de julio de 2017, de acuerdo con 54-FZ, cada caja registradora debe estar equipada con una unidad fiscal diseñada para cifrar y proteger los datos de las transacciones de liquidación producidas por CCP. El dispositivo es capaz no solo de reemplazar completamente EKLZ (cinta de control electrónico protegida) y la memoria fiscal, sino también de dotar al cajero con nuevas funciones útiles.
Dispositivo de almacenamiento fiscal
FN es un dispositivo criptográfico comparable en tamaño a EKLZ y ubicado dentro del cuerpo de una caja registradora en línea. El registrador cuenta con un sello de la planta de fabricación con su propio número único, lo que permite determinar la presencia de cada acumulador fiscal específico en el registro del Servicio de Impuestos Federales.
La parte interna del FN contiene una gran cantidad de todo tipo de microcircuitos con firmware y un bloque para almacenar información sobre transacciones realizadas usando la caja registradora. A pesar de la presencia de los mismos conectores con el EKLZ, no funcionará solo para insertar la unidad fiscal en el lugar del EKLZ y tomar estas acciones para la modernización del KKT bajo 54-FZ. Es imperativo comprar un kit especial que contenga no solo hardware, sino también software.
En el proceso de funcionamiento, el acumulador fiscal recolecta información y la transmite vía Internet al operador de datos fiscales (OFD), donde se almacena la información por 5 años y desde donde se envía al servicio tributario (previa solicitud). En caso de una desconexión de Internet durante 72 horas, la FN puede trabajar sin conexión, mientras continúa recibiendo datos e imprimiendo recibos. Pasado este tiempo, a falta de Internet, se apaga la taquilla.
Almacenamiento y transmisión de datos seguros
El acumulador fiscal no solo recopila información sobre las transacciones realizadas utilizando la caja registradora en línea. El módulo cifra los datos entrantes y solo después de la codificación los transmite o almacena en forma de mensajes cifrados.
Este enfoque excluye completamente el acceso de personas no deseadas a la información almacenada en la FN. La confiabilidad del dispositivo también se ve confirmada por el hecho de que cuenta con certificados FSB de cumplimiento de los requisitos para los medios criptográficos de protección de datos fiscales.
Después de realizar una transacción, FN envía casi instantáneamente información sobre la operación al almacenamiento en la nube del operador de datos fiscales. En este caso, después de la confirmación por parte de la OFD sobre la recepción del cheque, se borra toda la información del dispositivo. En caso de pérdida de conexión a Internet, los datos se almacenan en la FN durante 30 días. Una vez que expira este período, la caja registradora se bloquea, pero la información almacenada en su memoria se retiene.
Requisitos para FN
Los requisitos para los acumuladores fiscales se describen en detalle en el artículo 4.1 de la ley federal 54-FZ (modificada el 03.07.2017). Los principales son:
- protección de información confiable;
- cifrado de documentos fiscales entrantes y descifrado de datos recibidos por la OFD;
- la capacidad de ingresar información sobre el número de la caja registradora, los datos del usuario y el CRF;
- formación de un cheque para cada transacción (indicador fiscal del FP);
- prevención de la creación de FA cuando la duración del turno de trabajo es superior a 24 horas;
- almacenar información en su memoria incluso en ausencia de electricidad;
- exclusión de cambios en la información almacenada en la FN;
- creación de documentación para cualquier caja registradora inscrita en el registro del Servicio de Impuestos Federales;
- preparación de resultados finales sobre los montos de los cálculos y su estado actual;
- la FN tiene una caja sellada por el fabricante con un número individual;
- la presencia de un temporizador resistente a fallas y cortes de energía;
- disponibilidad de una clave de atributo fiscal y mensajes con una longitud de al menos 256 bits;
- la capacidad de almacenar datos durante 5 años después del final de la vida útil de la caja registradora en línea;
- FN tiene un pasaporte con información sobre el modelo, número de serie, fabricante, vida útil y otra información.
Durante 30 días, el registrador fiscal debe almacenar en su memoria, sin posibilidad de corrección, informes de inicio y fin de turno, de alta y cambios en sus parámetros, recibos de caja (SRF) y confirmación del CRF.
Registro de acumuladores fiscales
La admisión del acumulador fiscal para su uso se realiza solo después del registro del dispositivo en el registro estatal. Cualquiera puede ver este documento en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos.
La lista de cajas en línea incluidas en el registro se actualiza periódicamente. El documento incluye información:
- nombre del fabricante;
- TIN del fabricante;
- Modelo KKM;
- Modelo FN;
- funcionamiento de la caja registradora con liquidaciones automáticas;
- trabajo de caja al realizar pagos electrónicos;
- el funcionamiento de la ECC en la elaboración de formularios de información estrictos;
- el número de la decisión y la fecha de inclusión del FA en el registro.
Período de validez del acumulador fiscal
El período de vigencia de un acumulador fiscal establecido por ley depende directamente del sistema tributario utilizado por un empresario u organización individual.
Entonces, el período de validez de la FN es de 13 meses a partir de la fecha de registro del dispositivo ante la autoridad fiscal para empresarios individuales y organizaciones que aplican el sistema fiscal general, realizan comercio estacional, venden medicamentos médicos y veterinarios, productos cosméticos y de perfumería, alcohol y tabaco, además de combinar un régimen fiscal preferencial con OSNO. Reemplazar el acumulador fiscal 36 meses después de su activación es necesario para las organizaciones que utilizan STS, PSN y UTII.
Si se cambia el OFD, no es necesario cambiar el acumulador fiscal; basta con volver a registrarse. El número permitido de procedimientos de registro para FN es 12.
Instalación de una unidad fiscal
Los fabricantes de nuevas cajas registradoras integran FN en las cajas de los dispositivos, por lo que los propietarios de tales máquinas registradoras no tienen que preocuparse por instalar un registrador fiscal. Si el CCP está sujeto a modernización o el período de validez de la FN ha finalizado, el módulo se puede instalar de tres maneras:
- utilizando de forma independiente las instrucciones para el FN;
- en un centro de servicio especializado autorizado de la ASC;
- en el centro de servicio técnico del centro de servicio.
En caso de daño a la caja registradora en el proceso de autoinstalación de la unidad fiscal, el usuario puede perder la garantía de la caja registradora, por lo tanto, es mejor confiar la implementación de la FN a la caja registradora a profesionales. Después de la instalación de la FN, se activa realizando el primer cheque, cuyos datos ya deben estar ingresados en el formulario de registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y la OFD.
Registro de un registrador fiscal
El registro FN es obligatorio tanto para los equipos de caja registradora antiguos que han pasado por el procedimiento de modernización, como para las nuevas máquinas de caja registradora que ya contienen un registrador fiscal en su caso. El proceso de registro se divide en 3 etapas principales.
- Indicando el modelo y número de serie único de la unidad fiscal en el proceso de registro de una caja registradora en línea en la cuenta personal de un empresario individual o persona jurídica. Si el identificador FN está presente en la base de datos del registro de la autoridad fiscal, el procedimiento será exitoso.
- Celebración de un acuerdo con el FDO (operador de datos fiscales) indicando información sobre el modelo y el número de serie del FN para la posterior transferencia de datos de la caja registradora al FDO.
- Montaje de una caja registradora por parte de un técnico con la introducción de datos para el correcto funcionamiento de la caja registradora. Después de especificar los datos necesarios del programa, el técnico imprime el primer informe Z No. 1 con una suma de acumulación de verificación de 1 rublo y 11 kopeks. Los datos de este cheque se transfieren a la OFD, no es necesario enviarlos al Servicio de Impuestos Federales.
Ventajas y desventajas de las cajas registradoras online con FN
Los empresarios y las organizaciones modernas ya han probado el trabajo completo de acuerdo con las nuevas reglas e incluso han identificado las principales ventajas y desventajas de usar unidades de caja registradora con acumuladores fiscales.
Las ventajas de una caja registradora en línea con impulso fiscal incluyen:
- la capacidad de registrar un dispositivo a través de Internet sin visitar la oficina de impuestos;
- no es necesario celebrar un contrato con un centro de servicio técnico (centro de mantenimiento);
- deshacerse de controles adicionales debido al intercambio de información en línea y análisis automatizado;
- la posibilidad de uso y sustitución independiente de FN por emprendedores con PSN, STS, ESHN, así como empresas proveedoras de servicios.
Desventajas notadas por los consumidores al usar PV:
- gasto significativo de fondos para la compra de un dispositivo, capacitando a los cajeros para trabajar con él;
- la necesidad de pagar los servicios de la FDO, que intercambiará datos electrónicos.
El control constante por parte de las autoridades de inspección tributaria y, como resultado, la notificación automática al departamento sobre todos los posibles errores, puede ejercer una gran presión sobre los empresarios modernos que están acostumbrados a la libertad de acción y la auto-presentación de datos dentro del plazo establecido por la ley.
