Las contabilizaciones son una parte fundamental de la contabilidad. Reflejan las actividades financieras y económicas de la empresa durante el período sobre el que se informa y muestran el movimiento de efectivo, activos y activos fijos de la empresa. Con base en los asientos contables, se elaboran estados anuales y se determina el saldo.
Instrucciones
Paso 1
Estudie el plan de cuentas de la contabilidad, que refleja los principales rubros de actividad de cualquier empresa. La última versión de este documento fue aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 157 del 1 de diciembre de 2010. Asimismo, cada contador deberá tener consigo una Instrucción reglamentada para el uso de cuentas contables, que indique las principales disposiciones y propósitos de las operaciones.
Paso 2
Analice la transacción para la que desea contabilizar. Determine qué cuentas lo caracterizan. Por ejemplo, retira dinero de una cuenta corriente y coloca efectivo en el cajero. En este caso, se utilizan la cuenta 50 "Cajero" y la cuenta 51 "Cuentas corrientes". Cabe señalar que en Internet puede encontrar muchos sitios en los que se publican transacciones típicas. Esto facilitará su trabajo, ya que no es necesario que usted mismo analice la operación.
Paso 3
Defina el débito y crédito de la transacción. Estas cifras clave muestran los gastos e ingresos de cada lado de la transacción. Para las cuentas activas, el crédito muestra una disminución y el débito, un aumento, para las cuentas pasivas, viceversa. En este ejemplo, la cuenta corriente está a crédito y la caja está a débito.
Paso 4
Ejecute la transacción en el departamento de contabilidad. Sin falta, debe ser confirmado por documentación primaria: una orden de pago, una factura, un acto de trabajo realizado u otro documento que refleje el monto y el propósito de la operación. Por ejemplo, al retirar dinero de una cuenta corriente, debe recibir un extracto y un cheque bancario, y el depósito de fondos en el cajero se realiza mediante una orden de recibo de efectivo.
Paso 5
Publique la contabilización en contabilidad. Para ello, se realiza un asiento contable, que consta del número de cuenta y la naturaleza de la transacción. En el caso del ejemplo en cuestión, la contabilización se verá así: DT 50 - KT 51. Si la operación es de naturaleza específica, el contador abre la subcuenta correspondiente y determina de forma independiente su nombre.
