Al elaborar un presupuesto, no siempre se tienen en cuenta los parámetros necesarios y se insertan los números correctos. Para poder cambiar el cálculo, hazlo en Excel. Luego, en cualquier momento, puede agregar las columnas que faltan y volver a calcular el costo total, así como el precio por unidad de bienes o servicios.
Instrucciones
Paso 1
Para cambiar el presupuesto, ábralo en Excel. Si se hizo en otro, habrá que formatear la tabla. Para hacer esto, haga lo siguiente. En todas las columnas donde haya números para agregar, elimine las letras. Seleccione una columna con el botón izquierdo del mouse. Haga clic en su botón derecho para abrir una ventana con acciones. Seleccione la pestaña "Formato de celdas". En la primera sección "Número", agregue los formatos "Moneda" o "Número".
Paso 2
Cambie todas las columnas con textos al formato apropiado. De lo contrario, las palabras no se mostrarán correctamente. Para hacer esto, seleccione la columna requerida manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse. Haga clic en el botón derecho del mouse para seleccionar Formato de celdas. Haga clic en la primera pestaña "Número". Designe el formato como "Texto". Ahora puede comenzar a editar la estimación.
Paso 3
Agregue filas, columnas adicionales o celdas. Seleccione el área donde se ingresará la información necesaria. Haga clic en el botón derecho del mouse. Busque la inscripción "Agregar celdas". Ella está en el medio de la lista. Clic en el enlace. Aparece una tabla que muestra los siguientes pasos. Le permitirá crear o eliminar varios componentes del presupuesto.
Paso 4
Complete las áreas agregadas con nuevos números y texto. Si configura el recuento automático en columnas numéricas, la cantidad cambiará por sí sola. Si se especificó una fórmula en la estimación, no tendrá que cambiarla si las nuevas condiciones están incluidas en su alcance. Si se enumeran por separado, la función debe actualizarse. Esto se puede hacer haciendo clic en el ícono fx, que se encuentra en la unión de las columnas B y C. Ingrese la fórmula requerida para calcular los valores requeridos. Seleccione nuevas celdas para contar haciendo clic en el botón izquierdo del mouse. El programa realizará las acciones apropiadas por sí solo.
