La cuestión de dónde atribuir los costos de transporte, como muestra la práctica, no es fácil, incluso para aquellas empresas que han tenido contabilidad administrativa durante mucho tiempo. Sin embargo, si lo entiendes bien, aquí no hay nada súper complicado.
Instrucciones
Paso 1
Uno de los errores más comunes es atribuir a los costos de transporte todo lo que de alguna manera está relacionado con el transporte. Hay tres grupos de costos de transporte.
Paso 2
El primer grupo: costos de transporte atribuidos al costo de los bienes (materiales y materias primas). Este grupo incluye todos los costos asociados con la entrega de mercancías del proveedor al almacén. Se asigna una partida separada en el BDDS para tales gastos. Se puede llamar, por ejemplo, así: "Adquisición de bienes y entrega al almacén".
Paso 3
Este artículo incluye los siguientes subapartados: despacho y entrega de aduanas, servicios de expedición de carga, operaciones de carga y descarga, almacenamiento de mercancías, seguro de transporte de carga, registro de documentos logísticos (si aumentan el costo de la mercancía), multas y demoras., etc. (todos los costos, que recaen sobre el costo de los bienes en el proceso de entrega, la asignación de un artículo separado para el cual no es práctico).
Paso 4
Segundo grupo: costos de transporte comercial. Estos incluyen los costos de entrega de mercadería por su cuenta o transporte alquilado al cliente y a la empresa, costos de transporte asociados con el traslado de mercadería de un almacén a otro (entrega interna).
Paso 5
Se pueden distinguir en el presupuesto de estos gastos los siguientes rubros: "Entrega interna" sin detallar en artículos, "Entrega de bienes al consumidor (incluidas sucursales)". El segundo artículo se detalla en las siguientes subsecciones: servicios de expedición de carga, operaciones de carga y descarga, examen de carga, seguro de transporte de carga, multas y tarifas por tiempo de inactividad, etc.
Paso 6
Puede parecer que estas subentradas duplican otras subentradas destacadas en el artículo "Adquisición de bienes y entrega al almacén", pero este no es el caso. Debe tenerse en cuenta que el artículo "Adquisición de bienes y entrega al almacén" se encuentra en la sección "Costos de negocio principal". Pertenece al grupo de artículos "Pago de bienes, obras, servicios". Y los artículos "Entrega nacional" y "Entrega de bienes al consumidor" también se ubican en el apartado del CDSS "Gastos por actividades básicas", pero se refieren al grupo de artículos "Gastos comerciales".
Paso 7
El tercer grupo: gastos de mantenimiento de vehículos personales de los fundadores o vehículos de viaje utilizados con fines oficiales. Este artículo se ubica en el apartado "Costos de actividades primarias" y hace referencia al grupo de artículos "Gastos administrativos y administrativos" o "Gastos comerciales".
Paso 8
Si tiene la intención de separar los gastos de mantenimiento de los vehículos personales de los fundadores y los costos de transporte de viaje, entonces los fundadores pueden incluirse en el grupo "Gastos administrativos y administrativos" y los viajes - en los "Gastos comerciales". Aunque esto no es fundamental. Para no complicar el presupuesto, conviene realizar un rubro "Gastos de mantenimiento de vehículos oficiales", que se encuentra en el apartado "Gastos comerciales".
Paso 9
Pero lo importante es esto: es importante separar los costos de transporte, que afectan el costo de la carga, de los costos de transporte comercial y luego de “todos los demás” costos de transporte. También es importante clasificar correctamente "todos los demás" costos por significado. Así, el BDDS necesita un artículo "Gastos de mantenimiento de vehículos oficiales", que se puede detallar en un sub-artículo: combustible; consumibles, reparación, estudio de viabilidad, lavado; servicios de garaje y estacionamiento; seguro, alarma; otro.
