El registro de los servicios de transporte es una etapa importante en el trabajo entre el remitente y el destinatario de las mercancías. Se debe redactar una gran cantidad de documentos requeridos de acuerdo con una plantilla determinada, especialmente para mercancías que cruzan la frontera. La documentación correctamente cumplimentada servirá como un rápido despacho posterior de la carga, lo que finalmente conducirá a la pronta entrega de la mercancía a su destino.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, emita una factura o factura si está transportando su carga al extranjero o desea importarla a Rusia. Este es un documento de acompañamiento emitido por el vendedor de la mercancía. Indica el nombre y coordenadas de ambas partes, la fecha y número del pedido, la descripción de la mercancía, los valores exactos indicados en el empaque de la mercancía, el costo de la mercancía, así como la forma de pago. y entrega.
Paso 2
Escriba una factura proforma, no es un documento de liquidación. Muy a menudo, con la ayuda de dicho documento, se emite una carga que se envía para ayudar a alguien de forma gratuita.
Paso 3
Verificar el diseño de la lista de empaque, que debe indicar la posición de la carga, indicando el número y peso de cada pieza de carga. También es necesario tener una declaración de exportación, que es un documento de acompañamiento para las mercancías de origen europeo, que se transportan fuera de los países de la CEE.
Paso 4
Indicar la presencia de una declaración de transporte que acompañe a todas las mercancías de origen no europeo en toda la Unión Europea, así como a las mercancías procedentes de los depósitos aduaneros europeos. La carta de porte debe informar sobre el remitente y el destinatario (país, nombre, dirección), el lugar de carga y descarga de la carga, el número de piezas, el nombre de la carga y su peso (neto, bruto), el tipo del embalaje, el valor declarado de la carga y las condiciones de pago. Se debe indicar el transportista (nombre, domicilio legal), la fecha de la carta de porte, el número de la carta de porte, el nombre del conductor, la firma y sello del porteador, el número de matrícula y la marca del coche. El documento se redacta por triplicado, firmado por el remitente y el transportista.
Paso 5
Indique al conductor que complete todo el papeleo correctamente. Un error cometido y no advertido a tiempo puede provocar una denegación en la ejecución de los documentos aduaneros, lo que dará lugar a un tiempo de inactividad del transporte.
