Algunos ejecutivos de pequeñas empresas prefieren subcontratar los servicios de contabilidad. Aquí hay ventajas y desventajas. Por ejemplo, no necesitará pagar salarios a un contador, calcular y pagar contribuciones, pero al mismo tiempo, no podrá controlar todo el proceso contable. Es muy importante organizar correctamente los servicios de contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, debe elegir una empresa que brinde servicios de contabilidad. Lea las reseñas de cada uno de ellos, obtenga información de amigos y compare precios. ¡Recuerde que nunca debe confiar en la contabilidad a no profesionales!
Paso 2
Habla con el gerente de esa empresa. Infórmese de cuestiones como la responsabilidad de los trámites, el procedimiento para facilitar los datos y los formularios que necesita (por ejemplo, informes para la obtención de un préstamo para una persona jurídica), la posibilidad de trabajo a distancia. Incluso puedes contratar a un contador visitante, lo principal es negociar todas las condiciones con el director de la contraparte.
Paso 3
Firmar un contrato para la prestación de servicios contables. Si tiene dudas sobre algún punto, muestre el documento a un abogado, porque es él quien le informará sobre todas las sutilezas e interpretaciones de las condiciones.
Paso 4
Verifique que el acuerdo contenga referencias a leyes, por ejemplo, a la ley federal "Sobre contabilidad" No. 129-FZ del 21 de noviembre de 1996, el Código Fiscal de la Federación de Rusia, etc. Enumere los derechos y obligaciones de las partes. Aquí puede enumerar elementos como la recepción de una declaración de conciliación a pedido, certificados del estado de las liquidaciones con el presupuesto, etc.
Paso 5
Si la contabilidad se lleva a cabo utilizando el programa, considere la situación al rescindir este acuerdo. Es decir, un documento legal debe contener una condición como la transferencia de una base de datos electrónica.
Paso 6
Es muy importante prescribir en el contrato una condición para la consulta e informarle sobre todos los temas de interés. También indique quién elaborará los documentos contables primarios, por ejemplo, facturas, actos, facturas y otros documentos.
Paso 7
Asegúrese de incluir en el contrato el costo y las condiciones de pago de los servicios contables, aceptación y entrega de documentos y confidencialidad. Indique la duración del contrato y el procedimiento para su terminación.
