Todas las operaciones con cajas registradoras están estrictamente reguladas, por ello, los errores al romper un cheque, así como las devoluciones de los bienes adquiridos deben ejecutarse correctamente. En la Carta de la Oficina del Ministerio de la Federación de Rusia para Impuestos y Cuotas en Moscú No. 29-12 / 17931 de fecha 02.04.2003, se aclara el procedimiento para validar cheques emitidos erróneamente.
Instrucciones
Paso 1
Cancelación de un recibo el día de la compra.
Si, al ingresar el monto en la caja registradora, el cajero cometió un error o el comprador devolvió la mercancía el día de la compra, proceda de la siguiente manera:
1. Tome el recibo del cliente y péguelo en un papel. El director, gerente o su suplente debe firmar el cheque.
2. Redactar acta KM-3 de devolución del importe al cliente.
3. Devuelva el dinero al cliente desde el back office.
3. Presentar el acta y cheque al departamento de contabilidad.
4. Anote en la columna 15 del "Diario del cajero-operador" (formulario No. KM-4) el monto pagado al comprador por los bienes devueltos de acuerdo con la información del cheque y reduzca el monto de las ganancias por día monto emitido al comprador en la columna 10.
Paso 2
Si el cheque fue eliminado por error, entonces todas las acciones son similares, pero se adjunta una nota explicativa del cajero-operador al cheque y al acto en forma de KM-3.
Paso 3
Reembolsos al comprador no el día de la compra
Si el informe Z del día de la compra ya se ha eliminado, el procedimiento es ligeramente diferente. En este caso, la presencia o ausencia de un cheque ya no juega un papel importante. De acuerdo con la cláusula 5 del artículo 18 de FZ-2300-1 de fecha 1992-07-02, el comprador tiene derecho a recibir el dinero de la mercancía devuelta sin presentar un cheque. Por lo tanto, debes actuar así:
1. Tomar declaración del comprador indicando su nombre, datos de pasaporte.
2. Complete una orden de gastos y efectivo №KO-2. También contiene los datos del comprador. Al redactar el documento, guíese por el decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 1998-08-18 No. 88.
3. Entregue al comprador dinero en efectivo de la caja registradora principal de la empresa.
Paso 4
La situación se complica si los bienes se pagan en parte en efectivo y en parte con tarjeta de crédito. El dinero debe devolverse en la misma proporción que al aceptar dinero por la mercancía. Es decir, no se puede dar dinero solo en efectivo o solo mediante transferencia bancaria.
Paso 5
Si no se siguen las acciones descritas, entonces para el servicio tributario esto significará una subestimación real de los ingresos recibidos. Tales acciones se castigan con multas de conformidad con el art. 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de RF.
