Cada empresa - entidad jurídica debe tener su propio sello, que es necesario para certificar la firma del gerente. Las organizaciones certificadas se dedican a la producción de sellos, y solo se pueden solicitar si hay documentos que confirmen que la empresa está activa y registrada en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales.
¿Para qué sirve el sello de la organización?
Las leyes que rigen las actividades de las empresas de cualquier forma de propiedad, incluidas las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada, establecen la necesidad de que tengan un sello. GOST R 6.30-2003, que unifica el sistema de documentación organizativa y administrativa, prevé la certificación de firmas de funcionarios en documentos que certifican derechos, fijación de hechos relacionados con recursos financieros, etc. La lista de aquellos documentos que requieren la firma del titular y la certificación con su sello debe ser aprobada por orden separada.
¿Qué está representado en el sello?
Si su empresa no tiene derecho a usar símbolos estatales, deberá hacer no un sello, sino un sello redondo regular para documentos básicos y, si es necesario, un sello adicional, por ejemplo, para certificados o documentos del departamento de personal.. Para que el sello de la organización tenga significado legal, debe contener los detalles de su empresa.
Hoy estos incluyen:
- el nombre completo de la empresa con una indicación de su forma organizativa y jurídica;
- la ciudad en la que está registrado;
- OGRN - número de registro estatal principal;
- TIN - número de identificación del contribuyente, compuesto por 10 dígitos:
- otros códigos fiscales y estadísticos de su elección.
Cómo ordenar la producción de un sello
La lista de documentos que se deben presentar al taller de sellos para la fabricación de un sello no está especificada en el marco regulatorio, por lo tanto, se debe verificar con el fabricante con anticipación. Pero en cualquier caso, debe proporcionar:
- copias de documentos legales certificadas por notario;
- un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales que confirme el registro estatal de la empresa;
- copia de la orden de nombramiento del director de la empresa;
- una copia del pedido u otro documento sobre cuya base se debe realizar este sello;
- una solicitud al taller para la fabricación de un sello con el adjunto de su boceto.
En el caso de que la forma organizativa y jurídica de la empresa sea una sociedad anónima, el fabricante del sello deberá presentar el acta de la junta de accionistas sobre la creación y producción del sello. Cuando se va a representar una marca registrada oficialmente en el sello, es necesario proporcionar una copia del certificado de registro, certificada por un notario.
