El cálculo de la hoja de facturación es una de las formas de recopilar información generalizada, que se refleja en las cuentas contables. Este informe se prepara sobre la base de los saldos de las cuentas al principio y al final del mes de informe. Parece una tabla dividida en cuentas separadas.
Instrucciones
Paso 1
Cree un estado de cuenta rotatorio al final de cada mes para asegurarse de que los registros contables sean correctos. Como resultado, podrá resumir con calma el balance general de la empresa al final del año de informe. El estado de cuenta debe constar de tres pares de columnas, que reflejen los saldos de apertura y cierre, así como el volumen de negocios del débito de crédito. También hay una columna de inicio para ingresar el nombre de la cuenta.
Paso 2
Genere una hoja de facturación basada en datos de cuentas contables sintéticas. Esta tabla refleja el estado y los cambios en los fondos de la empresa y sus fuentes. En la primera columna, refleje el nombre de la cuenta de saldo para la que existen saldos. En las columnas restantes, ingrese los montos de crédito y débito de cada cuenta. Con base en el volumen de negocios y los saldos iniciales, determine el saldo final.
Paso 3
Mantener una hoja de volumen de negocios para cuentas analíticas. Esta tabla es una decodificación de saldos y totales para la rotación de cuentas analíticas, que se combinan en una sintética. El resultado son informes que le permiten controlar el movimiento de fondos individuales y sus fuentes. Por ejemplo, se compila un estado de cuenta para contabilizar las liquidaciones con proveedores y contratistas, mientras que se enumeran todas las contrapartes y se determinan los saldos y pérdidas de negocio de las transacciones con ellos.
Paso 4
Compruebe la exactitud de la correspondencia de las cuentas y resuma los datos de facturación utilizando una hoja de facturación de tablero de ajedrez. A lo largo de la tabla horizontal, debe especificar los créditos de las cuentas y su nombre, y verticalmente, débito. Además, los registros deben mantenerse de modo que la correspondencia de las cuentas sea claramente visible. Como resultado, se debe obtener la cantidad total de rotación de crédito, igual a la cantidad total de rotación de débito. Si los valores no convergen, entonces es necesario encontrar errores en los registros contables y realizar los ajustes necesarios.
