La hoja de facturación es un registro contable en forma de tabla auxiliar, que se utiliza para resumir los totales, así como para controlarlos para todas las cuentas contables necesarias. Según cuentas sintéticas, puede ser simple o ajedrez. Una característica de la hoja de volumen de negocios es la igualdad de los totales de crédito y débito.
Instrucciones
Paso 1
La hoja de facturación se elabora siempre al final del mes y se basa en los datos de las cuentas sobre los saldos a principio y final del mes, así como en la facturación del mes.
Paso 2
En este caso, la hoja de volumen de negocios se puede compilar para cuentas analíticas, así como para contabilidad sintética (resumir todos los datos de cuentas sintéticas del Libro mayor).
Paso 3
Como regla general, los nombres de las cuentas y los tres pares principales de columnas deben incluirse en cualquier forma tradicional de la hoja de rotación:
- saldo inicial para cada cuenta;
- el saldo final también para cada cuenta específica;
- volumen de negocios para el período del informe.
Paso 4
Con la correcta conducción de la contabilidad en la empresa, los valores totales de todos los pares de columnas deben ser iguales entre sí en cada columna.
Paso 5
La igualdad de los valores totales del saldo inicial deudor y acreedor de todas las cuentas sintéticas se puede explicar por el hecho de que todos los datos necesarios se transfieren solo desde el saldo inicial. Y la igualdad de los cálculos finales para cada una de las cuentas de resumen de crédito y débito se debe a la naturaleza de la doble entrada, que muestra que cada transacción comercial se refleja dos veces: para débito y crédito en varias cuentas, en una cantidad igual. A su vez, la igualdad de los totales del saldo final se calcula a partir de las dos igualdades anteriores. Al mismo tiempo, la igualdad de todos los totales en la hoja de rotación por parejas tiene un valor de control enorme.
Paso 6
Los datos disponibles de la hoja de volumen de negocios para los saldos en cuentas sintéticas se utilizan principalmente para compilar el balance.
Paso 7
Los totales en la hoja circulante, compilados en el contexto de cuentas analíticas (o códigos de contabilidad analítica, subcuentas), deben ser verificados con los valores dados de las cuentas sintéticas correspondientes. En este caso, la suma de todos los totales de los saldos deudores y acreedores de las cuentas analíticas, como regla, debe ser igual al saldo especificado de la cuenta analítica. Y las sumas de volumen de negocios de crédito y débito en cuentas sintéticas y analíticas deben ser iguales entre sí.
