A menudo, los trabajadores tienen situaciones en las que es necesario ausentarse del lugar de trabajo durante varias horas o días. Esto suele deberse a circunstancias familiares imprevistas. En este caso, la legislación permite el registro de la licencia sin goce de sueldo, que a menudo la gente llama licencia administrativa. El registro de dicha licencia no es menos importante que la licencia pagada, ya que de ello depende la exactitud del cálculo de los salarios y la implementación de las tareas de producción por parte del empleado. A continuación se muestra una instrucción detallada sobre cómo organizar unas vacaciones por su cuenta, con la entrada de datos en la hoja de tiempo.
Motivos legales para obtener una licencia sin goce de sueldo
La licencia sin goce de sueldo está garantizada por ley a todos los trabajadores (artículo 182 del Código del Trabajo). La duración de la licencia se establece por acuerdo entre el empleador y el empleado. En casos especiales, la duración del descanso forzado está fijada por las normas del código:
- en relación con la muerte de un pariente cercano, una boda o el nacimiento de un niño, hasta 5 días calendario;
- personas discapacitadas que trabajan - hasta 60 días;
- Participantes de la Segunda Guerra Mundial: hasta 35 días;
- jubilados que trabajan - hasta 14 días al año;
- padres y esposas (esposos) de personal militar, empleados de órganos de asuntos internos, servicio federal de bomberos, autoridades aduaneras, empleados de instituciones y órganos del sistema penal, que murieron o fallecieron como consecuencia de lesiones, conmociones cerebrales o mutilaciones recibidas en la actuación de los deberes del servicio militar (servicio), o debido a una enfermedad asociada con el servicio (servicio) militar - hasta 14 días calendario al año.
La licencia se emite mediante una solicitud por escrito de un empleado con una marca obligatoria en la hoja de tiempo. Los días tomados no están sujetos a compensación y no se incluyen en el cálculo de las ganancias promedio.
Instrucción para registro de licencia sin salario
A continuación se describen instrucciones detalladas para obtener unas vacaciones.
- La necesidad del empleado de licencia sin goce de sueldo.
- Discusión con el gerente sobre la oportunidad de dejar el trabajo en el momento adecuado.
- Redacción de un comunicado. El formulario puede ser aprobado dentro de la organización, o la solicitud se escribe en cualquier formulario dirigido al jefe de la organización o un especialista autorizado en cualquier formulario. Es recomendable indicar el período exacto desde el primer hasta el último día, inclusive. Los fines de semana y festivos están incluidos en la licencia sin goce de sueldo. Para evitar imprecisiones, es mejor prescribir solo días hábiles. En la práctica, no siempre es necesario explicar los motivos de la baja. La redacción "por motivos familiares" es aceptable. Esto se decide individualmente en la organización.
- Visitar el jefe (si es necesario) y transferirlo para su ejecución. Dependiendo de las particularidades de la organización, puede ser personalmente el director, secretaría, departamento de personal o departamento de contabilidad. La solicitud de vacaciones se redacta estrictamente antes de comenzar. El período mínimo del día anterior. El día a día solo es posible por las razones más convincentes con el consentimiento del guía.
- El especialista responsable ingresa datos sobre la ausencia del empleado en la hoja de horas. Se elabora por analogía con las vacaciones anuales en la sección "Vacaciones" del programa de trabajo. En el campo de la fecha de la licencia, se anota el período de ausencia de la persona, "Tipo de licencia" se selecciona como licencia sin goce de sueldo. Los datos se guardan en el sistema.
- Aparecen líneas en la boleta de calificaciones, que indican una licencia sin salario por el período especificado en la solicitud. Por lo general, se adoptan las siguientes designaciones: DO (licencia sin paga con el permiso del empleador) y OZ (licencia sin paga, prevista por la ley). En la práctica, en la mayoría de los casos, la designación "DO" es suficiente, ya que es de naturaleza más formal. A continuación se muestra un ejemplo de una hoja de horas completada.
- La boleta de calificaciones manuscrita, si es necesario, también incluye datos sobre la ausencia de una persona en relación con la licencia sin manutención. Se designa por analogía con la versión electrónica.
- Se imprime una orden de concesión de licencia en el formulario unificado T-6. El formulario contiene las fechas de ausencia del empleado. En la línea "B" se escribe "Vacaciones sin goce de sueldo". No se especifica el período de trabajo, solo es importante para las vacaciones anuales.
- El pedido es avalado por el director y enviado al empleado para su firma.
- Sobre la base de la orden firmada y los datos de la boleta de calificaciones, se realiza el cálculo y los salarios se calculan teniendo en cuenta las horas reales trabajadas.
Observando el procedimiento especificado, los días de ausencia del empleado se considerarán legales y no se equipararán a ausentismo. Es importante advertir de inmediato al empleador sobre la intención de dejar el trabajo y redactar los documentos necesarios.
En casos excepcionales, es posible elaborar documentos "retroactivamente", en este caso, la falta de comparecencia del empleado se registra en la libreta de calificaciones. Si en el futuro no sigue el registro de licencia sin salario, se plantea la cuestión del absentismo del empleado con sanciones posteriores hasta su despido.
