El software moderno en la mayoría de los casos es capaz de reemplazar el trabajo manual rutinario en muchas áreas de la actividad humana, evitando así errores y deficiencias del notorio "factor humano". Esto es especialmente cierto para la contabilidad, donde la puntualidad y la precisión de los cálculos son importantes.
Capacidades del software de contabilidad
Los programas de contabilidad más extendidos en la Federación de Rusia son los programas del complejo 1C: un enorme personal de desarrolladores, programadores y depuradores actualiza y mejora constantemente el sistema, introduciendo nuevas funciones en el trabajo y facilitando enormemente la vida de los contables. Con la ayuda de 1C, puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo, los salarios, los acuerdos con los contratistas, elaborar rápidamente un informe sobre cada uno de los parámetros proporcionados por la contabilidad. Esto, a su vez, permite reducir el costo del personal de contadores y ahorrar el fondo de salarios.
Cómo completar una hoja de tiempo en 1C
En el programa 1C "Gestión de sueldos y personal", para realizar esta función se utiliza el menú "Nómina" del escritorio. Cuando abra esta pestaña, seleccione la opción Hoja de horas ubicada en el panel de navegación. Al hacer clic en el botón correspondiente, debe utilizar la función "Agregar", que se encuentra en la barra de herramientas. En este caso, la entrada debe realizarse manualmente, agregando datos para cada empleado por separado. Además, es posible generar automáticamente una lista de empleados con datos de seguimiento del tiempo. Para hacer esto, seleccione la función "Rellenar" y configure los parámetros requeridos en el cuadro de diálogo que aparece.
Cómo guardar datos contables
Si es necesario, puede realizar cambios en los datos ingresados ajustando los indicadores de horas de trabajo, el número de horas nocturnas y festivas, el absentismo y las horas extraordinarias. Si está confundido acerca de la leyenda que necesita agregar a la hoja de tiempo, puede obtener ayuda haciendo clic en el ícono del "signo de interrogación" en la barra de herramientas. El programa también brinda la posibilidad de ingresar datos sobre las horas trabajadas a diario o en su totalidad durante un período, también puede ver indicadores resumidos. Con la entrada manual diaria, debe confirmar la entrada de datos para que los cambios se guarden en la base de datos del programa. Para hacer esto, use el botón "Grabar" en la esquina inferior derecha del escritorio. Al final del mes del informe, también deberá guardar el documento en la base de datos. Para hacer esto, debe hacer clic en el botón "Publicar" ubicado en el panel de trabajo. Además, la hoja de tiempo se puede guardar en formato Excel, imprimirse en una impresora para obtener una versión en papel. Para estas funciones, se utilizan los botones estándar "Guardar como"; "Imprimir documento", que también se encuentran en la barra de herramientas.
Otros productos de la empresa ofrecen oportunidades similares: 1C: Gestión empresarial de fabricación, 1C: Salario y personal, 1C: Complejo.
