Durante el desempeño de sus funciones laborales, cuando el empleado necesita tomarse un descanso del trabajo para resolver sus problemas cotidianos, se trata de una baja no remunerada. Dependiendo de la finalidad prevista, todas las vacaciones por cuenta propia se clasifican y se tienen en cuenta en el horario de trabajo en función de sus tipos.
Al contabilizar el tiempo de trabajo, la boleta de calificaciones (abreviada como boleta de calificaciones de la URV) contiene información de cada empleado con respecto a todos los períodos de su actividad laboral. Los hechos de presencia y ausencia en el lugar de trabajo, tanto con la preservación de ingresos como no remunerado, están sujetos a reflexión. El formato del documento contable, así como el procedimiento para su ejecución, está regulado por el empleador, teniendo en cuenta las normas generalmente aceptadas para la codificación de los datos ingresados en él.
Los servicios de personal de las instituciones presupuestarias funcionan con una boleta de calificaciones (f. 0504421 según el Clasificador de documentación de toda Rusia), que corresponde a un libro de referencia de codificación de letras.
En las empresas del sector comercial de la economía, la tabulación se lleva a cabo en una de las opciones:
- en los formularios unificados T-12 o T-13, destinados al llenado manual o la contabilidad automatizada, respectivamente;
- En su propio formulario de registro, adoptado por la organización como PUD. La hoja de tiempo se desarrolla sobre la base del formulario estándar proporcionado en la Orden del Ministerio de Finanzas No. 52, teniendo en cuenta la industria y las normas internas. En este caso, se selecciona uno de los tipos de codificación del espíritu de los datos: alfabético (en forma de una letra mayúscula o abreviatura de dos letras) o la designación numérica alfabética correspondiente.
En la elaboración de la hoja de horarios de la URV, en la práctica, existe variabilidad en los símbolos que se utilizan para codificar las bajas sin sueldo. Todo depende de las razones por las que el empleado se toma días por su cuenta, y este tipo de vacaciones se llama de otra manera. Por ejemplo, en el uso coloquial se utilizan los términos "sin contenido" o "b / s". Son incorrectos, ya que no estamos hablando de la privación frívola de una persona de los fondos que se le pagan, sino de su falta de ingresos laborales en relación con el incumplimiento de sus deberes oficiales por ciertas razones muy objetivas.
Dada la variedad de redacción del documento administrativo, que sirve como base para completar la hoja de tiempo, se acostumbra utilizar una determinada clasificación de vacaciones sin preservar las ganancias. Consta de dos cifrados principales, dos codificaciones adicionales y varios casos especiales para la designación de períodos no remunerados.
Códigos de hojas de horas de ausencia sin goce de sueldo
Un empleado que haya presentado una solicitud a un empleador con una solicitud de vacaciones por cuenta propia puede recibirla por dos motivos previstos por la legislación laboral.
- Licencia, cuya duración está determinada por las circunstancias familiares que han surgido (matrimonio, nacimiento de un hijo, pérdida de un pariente cercano), la administración está obligada a proporcionar al empleado. El empleador no tiene derecho a negar el descanso a sus propias expensas y categorías preferenciales de trabajadores (personas con discapacidad, combatientes, liquidadores de las consecuencias en la central nuclear de Chernobyl, padres de niños con discapacidad, etc.) Dado que los plazos para estos tipos de licencia están determinados por la ley, el derecho a utilizarlos requiere evidencia documental del solicitante. La tabulación de "licencia según la ley" se realiza con la indicación de la abreviatura de la letra "OZ" o el número 17.
- Dejar a discreción de la dirección. Se llama administrativo o "de acuerdo con el empleador", ya que la decisión final sobre cuándo y durante cuánto tiempo un empleado puede dejar el trabajo por asuntos personales urgentes la toma el empleador. El absentismo con el permiso del empleador, que con mayor frecuencia llamamos "b / s" común, se designa como "DO" (código numérico 16).
Al tomar en cuenta la licencia adicional sin goce de sueldo, se marcan en la boleta de calificaciones con sus códigos:
- El código de licencia educativa "UD" (13) se ingresa en la boleta de calificaciones cuando el solicitante o estudiante de posgrado toma los días por su cuenta. La base para la emisión de "licencia adicional en relación con la formación" - las disposiciones de los artículos 173 y 174 del Código del Trabajo.
- Algunas categorías de trabajadores tienen derecho a un descanso adicional por cuenta propia en virtud de la Ley Federal, convenio colectivo u otra LNA. El resto no remunerado de la duración establecida, que tiene el carácter de licencia adicional, se otorga anualmente a las personas que posean premios y títulos estatales, bomberos voluntarios, mujeres con dos hijos, etc. Cuando se tabulan, esos días se denominan "DB" (18).
Un código simbólico, adherido por cualquiera de las razones anteriores de absentismo, marca todos los días del período calendario que se asigna al empleado por orden (tanto trabajadores como fines de semana). Las vacaciones o los días de incapacidad laboral temporal que coincidan con el período de licencia por cuenta propia no afectan las reglas de la licencia sin goce de sueldo. Dichos días solo afectan la duración y el momento de las vacaciones anuales pagadas.
Contabilización de períodos impagos individuales
Se proporciona un procedimiento contable especial para los siguientes casos de ausencia del trabajo sin pago:
- cuando, de acuerdo con la administración, el empleado reemplaza el pago por trabajo fuera de su horario de trabajo con días libres adicionales. Para el tiempo libre, emitido de acuerdo con el artículo 152 del Código del Trabajo, se coloca el símbolo "НВ" (38);
- si al empleado se le dan días sin calcular el pago por la fuerza, se le suspende o no se le permite trabajar por los motivos especificados en el art. 76 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, no se aprobó un examen médico obligatorio o capacitación en seguridad ocupacional, una persona apareció en el lugar de trabajo borracha, se descubrió que un guardia de seguridad tenía una licencia de armas vencida, etc. El absentismo por culpa del empleado tiene el código "NB" (35).
Por lo tanto, los valores simbólicos indicados en la boleta de calificaciones deben reflejar de manera confiable el hecho de que el empleado fue liberado de sus deberes laborales sin ahorrar su salario.
El etiquetado correcto y la contabilidad resumida de los días calendario de licencia sin goce de sueldo son importantes tanto para el empleador como para el empleado: al calcular el salario diario promedio y determinar el derecho a vacaciones anuales retribuidas; al calcular la antigüedad en el sistema de pensiones y seguro social.
Detrás del código incorrectamente indicado en la libreta de calificaciones se encuentran las sanciones de la Inspección de Trabajo del Estado en relación con la organización en su conjunto, su titular y la persona responsable de los registros de personal.
