En el curso de sus actividades, la organización se enfrenta a la necesidad de realizar determinadas actividades que ayuden a obtener ciertos beneficios a la hora de celebrar contratos comerciales y comunicarse con las contrapartes. Estos gastos suelen denominarse gastos de entretenimiento de la empresa. Dado que no están claramente definidos en las regulaciones, los contadores enfrentan una serie de problemas en su contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Consulte la legislación. Casi la única mención de los gastos de entretenimiento se encuentra solo en la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 94 de fecha 06.10.1992. Dice que estos costos se relacionan con los costos de las actividades comerciales de la empresa y están asociados a la recepción y atención de representantes de otras instituciones y organizaciones que vinieron a negociar con el objetivo de mantener o establecer una cooperación de beneficio mutuo. Los gastos de hospitalidad incluyen: el costo de transporte, asistencia a eventos culturales, servicios de buffet, así como el pago por los servicios de traductores.
Paso 2
Incluya los gastos de entretenimiento en sus registros contables como gastos para las actividades normales de la empresa. Deben reconocerse en el período sobre el que se informa en el que se comprometieron, independientemente de la fecha de pago real. Refleja tus gastos de entretenimiento en su totalidad.
Paso 3
Refleja los gastos de hostelería abriendo un préstamo en la cuenta 26 "Gastos generales" o en la cuenta 44 "Gastos de venta". Debe abrirse un débito en la cuenta 60 "Liquidaciones con contratistas y proveedores", cuenta 71 "Liquidaciones con responsables" o cuenta 76 "Liquidaciones de distintos acreedores y deudores".
Paso 4
Si los gastos de entretenimiento están relacionados con la construcción de capital, reconstrucción, modernización o adquisición de activos fijos e intangibles, entonces reflejelos en el débito de la cuenta 08 "Inversiones en activos no corrientes", y luego inclúyalos en el costo inicial de intangibles. activos o activos fijos. Si estos gastos se refieren a la venta de activos intangibles, inmovilizado o valores, deberán amortizarse con cargo a la cuenta 91.2 "Otros gastos".
Paso 5
Agregue hospitalidad a las declaraciones de impuestos. Para reducir la cantidad de ingresos, solo se pueden usar aquellos costos que están asociados con las ventas y la producción y que se enumeran en la cláusula 2 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. En este caso, todos los gastos de entretenimiento deben tener evidencia documental.
