Desafortunadamente, en nuestro tiempo, los precios solo están creciendo. Cualquier organización con el próximo salto en los precios de las materias primas actúa de la misma manera: aumenta los precios de sus productos. Por supuesto, esto se debe informar a todos los que compren este producto. Esto es especialmente cierto para los socios con los que se han celebrado acuerdos formales.
Instrucciones
Paso 1
Antes de escribir una carta sobre aumentos de precios, llame a la organización y pregunte si han cambiado sus datos, si el líder ha cambiado (ya que estará escribiendo la carta a su nombre). Si envía un documento con datos incorrectos, es posible que no sea aceptado, esto puede empeorar las relaciones entre organizaciones.
Paso 2
Nunca comience una carta con la noticia de una promoción. Esto puede resultar en la rescisión del contrato. Comience su carta agradeciendo su cooperación. A continuación, puede describir las principales ventajas de su organización (cuántos años ha estado trabajando, qué éxitos ha logrado). En una columna separada, describa todas las cualidades positivas de su producto y la cooperación con usted. Si su producto tiene algún cambio positivo, asegúrese de verificarlo.
Paso 3
A continuación, escriba sobre el aumento de precio. Haga hincapié en que también se siente incómodo con esta situación. Describa todos los matices por los cuales ocurrieron los cambios de costos, por ejemplo, un aumento en los precios de las materias primas, servicios públicos, costos de despacho de aduana, etc. Indique todos los artículos que se vieron afectados por el aumento.
Paso 4
Si los precios de sus productos no han cambiado durante mucho tiempo, asegúrese de anotar cuánto. Esto afectará positivamente la percepción de su carta.
Paso 5
Asegúrese de indicar la fecha a partir de la cual entran en vigencia los nuevos precios. Nunca escriba estas cartas de forma retroactiva; avise a sus clientes con al menos un par de semanas de antelación.
Paso 6
Si los clientes tienen algún descuento, indique que aún son válidos. Puede escribir precios específicos sin descuento y con descuento.
Paso 7
El estilo de escritura debe ser formal, no te disculpes unas cuantas veces, puede parecer feo.
Paso 8
Al final de la carta, asegúrese de firmar (indicando su cargo), ponga una fecha y no olvide la frase que espera para continuar la cooperación. Es deseable que la carta no sea muy larga, basta con escribir ½ página A4.
