Es genial cuando cada día de trabajo termina con una exhalación de satisfacción, sabiendo que ha logrado todo lo que quería hacer en el día. Es incluso mejor cuando las tareas programadas se completan de manera eficiente. Haga su trabajo más productivo con estos consejos.
Instrucciones
Paso 1
Reduzca a la mitad su lista de tareas pendientes. Lograr una meta durante la jornada laboral no significa hacer todo lo posible en un período estándar de ocho horas. Cíñete al principio de "menos es mejor" y céntrate solo en completar las tareas principales.
Paso 2
Siga la regla 20/80 (principio de Pareto). Solo el 20 por ciento de lo que hace todos los días da el 80 por ciento de sus resultados. Elimine las cosas que no importan durante su jornada laboral: tienen un impacto mínimo en la productividad. Por ejemplo, divida la ejecución de un proyecto grande en sus partes componentes y elimine sistemáticamente las tareas innecesarias hasta que tenga el 20 por ciento de las tareas necesarias, cuya finalización dará el 80 por ciento de los resultados.
Paso 3
Haga sus tareas más difíciles antes del almuerzo. El trabajo más difícil es más fácil de hacer con la mente fresca. Si tiene algún trabajo ocupado o citas, guárdelos durante el día.
Paso 4
Muy a menudo, los flujos de trabajo se discuten por correo electrónico. Si su cadena de correo contiene más de dos respuestas, es hora de levantar el teléfono.
Paso 5
Planifica tu día. El correo electrónico y las redes sociales son asesinos de la productividad. Revise su correo electrónico una vez al día, si este no es el punto principal de su trabajo. Cree un sistema o no tendrá tiempo para lograr objetivos más importantes a lo largo del día.
Paso 6
Deje de realizar múltiples tareas. ¡No tiene sentido intentar hacer 10 cosas a la vez! Puede lograr su objetivo de manera mucho más eficaz si se concentra en una tarea a la vez. Las personas verdaderamente productivas no se centran en hacer más cosas, en realidad son lo opuesto a la productividad.
Paso 7
No se exceda. Se cree que una persona puede trabajar productivamente 6 horas al día. Después de eso, la eficiencia del trabajo disminuye muchas veces.
Paso 8
No confunda el mal desempeño con la pereza. Muchos factores pueden obstaculizar la productividad: reuniones, comunicación con los empleados y otros factores que lo obligan a posponer el trabajo real. Concéntrese en completar las tareas más importantes y hágalas de la manera más eficiente posible.
Siguiendo estas recomendaciones, basadas en la experiencia de muchas personas exitosas que han logrado una alta productividad, ¡puede crear una forma nueva y más eficiente de administrar su tiempo!
