Cualquier organización de una forma u otra se ocupa de las operaciones financieras y tiene un departamento de contabilidad que gestiona estas operaciones. Cada vez que se reciben fondos en la caja de la empresa, se debe redactar una orden de recibo de efectivo, un documento obligatorio que tiene un formulario universal No. KO-1. Un recibo de caja, o PKO, es un documento oficial, y todo contador y cada propietario de una empresa o firma debe poder redactarlo.
Instrucciones
Paso 1
La orden de recibo de efectivo consta de dos partes: la parte principal, que debe completar, y el recibo, que se arranca y se emite a la persona de quien llega el dinero a la caja de la organización.
Paso 2
En el título del pedido, indique el nombre de la organización o su rama. Si la organización no tiene una unidad estructural, coloque un guión en la casilla correspondiente.
Paso 3
En la línea "Códigos" indique los datos del certificado Goskomstat, en la línea "Número de documento" ponga el número, de acuerdo con las entradas en el registro de cobros y gastos de efectivo.
Paso 4
En la línea "Fecha de compilación", ingrese en números el día, el mes y el año completo de cuatro dígitos. Establezca la fecha en la actual.
Paso 5
En la línea "Débito", ingrese el número de la cuenta a la que se reciben los fondos. En la línea "Préstamo, código de unidad estructural" indique el código de la unidad a la que llega el dinero.
Paso 6
En la línea "Crédito, cuenta corresponsal, subcuenta", ingrese el número de cuenta y subcuenta, si corresponde, en cuyo crédito se reciben los fondos en la caja de su organización.
Paso 7
En la línea "Cantidad, rub.kop". ingrese la cantidad de dinero recibida en números arábigos. En la siguiente línea, ingrese el código para el propósito de los fondos recibidos, si su organización tiene un sistema de codificación específico para los fines para los que se gasta el dinero.
Paso 8
En la línea "Aceptado de …" debe ingresar el nombre de la persona que aporta los fondos. Si esta persona es un empleado de su organización, su nombre, patronímico y apellido se indican en genitivo. Si el dinero es aportado por una persona externa, el nombre de la organización de la que es empleado se ingresa delante del nombre completo.
Paso 9
En la línea "Base" indique el origen de los fondos y su contenido, y en la línea "Monto" indique el monto de los fondos en letras mayúsculas. Los centavos se indican numéricamente. En la línea "Incluido" escriba "sin impuestos (IVA"), o, si hay impuestos, ingrese el monto del IVA.
Paso 10
En la sección "Adjunto", indique si hay algún documento adjunto a los fondos depositados.
Paso 11
Después de completar el recibo y la orden de pago, debe ser firmado por el contador principal con un descifrado de la firma, y también debe ser verificado por el cajero para verificar la exactitud y autenticidad de los datos ingresados.
