Entidades legales: empresas, organizaciones, diversas instituciones y bancos en el curso de sus actividades están en constante comunicación entre sí. La comunicación comercial se realiza a través de una variedad de documentos: cartas, solicitudes, pedidos, órdenes de pago, etc. La validez legal de dichos documentos está confirmada por sus datos.
Cuales son los requisitos
Requisitos - del latín requisitum - "necesario", se trata de un conjunto de información y datos establecidos por las normas para este tipo de documentos, sin especificar que este tipo de documentos no tendrán fuerza legal y no pueden ser considerados la base para transacciones y actas. En otras palabras, no importa cuán oficialmente se llame el documento, si no tiene los detalles requeridos, se puede considerar solo un trozo de papel, al que nadie está obligado a reaccionar. Por lo tanto, los detalles deben indicarse en cualquier documento.
Algunos detalles se indican solo en documentos de un tipo y algunos son obligatorios para cualquier documento comercial. Estos últimos incluyen: el nombre de la organización, la fecha del documento y su nombre. En el nombre de la organización, es necesario indicar su nombre corto y completo de acuerdo con los documentos constitutivos, forma organizativa y legal. La fecha de elaboración del documento se indica tanto en formato digital como verbal-digital. En todos los casos se indica el nombre del documento, la única excepción es una carta comercial.
Además de los obligatorios, se utilizan detalles especiales contables y bancarios establecidos para un tipo de documentos. Los documentos contables indican: nombre y dirección de la empresa; sus datos bancarios; indicación de las partes de la transacción: participantes en la transacción comercial; su nombre, contenido y base; el valor de la transacción en efectivo o en especie.
Los datos bancarios incluyen: número de cuenta corriente de la empresa; el nombre del banco en el que se atiende y su dirección; código bancario - BIK y su cuenta correspondiente. Los datos bancarios también deben indicar el TIN de la empresa y los códigos bancarios, KPP y OKPO.
Colocar detalles en el documento
Cada atributo en diferentes tipos de documentos tiene su propio campo de ubicación. La composición de los detalles y los requisitos para su diseño en cada caso vienen establecidos por las normas. Los detalles, que constan de varias líneas, se imprimen con un interlineado. Los requisitos están separados por dos o tres líneas entre sí.
Lo mismo se aplica a los formularios de documentos para los que se proporcionan requisitos especiales para su producción, contabilidad y almacenamiento, especialmente para aquellos en los que se reproduce el emblema estatal de la Federación de Rusia, así como los emblemas de las entidades constituyentes de la Federación de Rusia.. Esta medida es necesaria, ya que los detalles indicados en los formularios los convierten en un documento legalmente vinculante, que puede ser utilizado por los estafadores.
