Una presentación es una forma de mostrar y explicar visualmente a la audiencia el contenido de un tema que le interesa. Hay presentaciones de ventas, presentaciones informativas y motivacionales, informes de estado, marca, capacitación y muchos otros. La presentación oral le permite encontrar un lenguaje común con la audiencia e interesar a la audiencia en la comunicación en vivo.
La gente suele preguntar cómo hacer presentaciones orales. Es posible que se le pida que investigue el tema y utilice la presentación como una introducción a la discusión para otros oyentes.
Antes de preparar su presentación, es importante definir sus objetivos. Hay tres propósitos principales de las presentaciones orales. Piense en lo que quiere lograr:
- informar: proporcionar información para su uso en la toma de decisiones;
- persuadir - para fortalecer o cambiar la opinión del oyente sobre el tema;
- Desarrolle la comunicación: envíe mensajes que tengan el simple propósito de construir una buena relación entre usted y el oyente.
Preparación
Una presentación exitosa requiere una investigación fundamental exhaustiva. Investigue tantas fuentes como sea posible, desde recortes de periódicos hasta Internet. Cuando haya terminado su investigación, comience a escribir un discurso, considerando la diferencia entre hablar y escribir. Utilice oraciones sencillas y directas, verbos activos, adjetivos y pronombres "usted" y "yo".
Estructurando tu presentación
Una buena presentación comienza con una breve introducción y termina con una breve conclusión. La introducción se usa para saludar a la audiencia, presentar su tema / tema y delinear los límites de su discurso. Una introducción puede incluir una historia, una declaración interesante o un hecho. Planifique un comienzo efectivo; utilice una broma o una anécdota para generar confianza. La introducción también necesita un objeto, es decir, una tarea de presentación. También hace que la audiencia sea consciente del propósito de la presentación.
El siguiente es el cuerpo principal de la presentación. Todo lo que necesita en esta etapa es un plan. Hay varias opciones para estructurar su presentación:
1) Gráfico: organización de los puntos clave en orden secuencial.
2) Climax: los aspectos más destacados se presentan en orden ascendente de importancia.
3) Problema / Solución: Se presenta el problema, se propone la solución.
4) Clasificación: los elementos importantes son los puntos principales.
5) De simples a complejas: las ideas se enumeran de simples a más difíciles; se pueden presentar en orden inverso.
Después de la parte principal llega la conclusión. Un final fuerte para una presentación es tan importante como una apertura fuerte. Debe resumir los puntos principales. Al final de la presentación, puede preguntar si hay alguna pregunta, enviar un resumen y agradecer a los participantes por su atención.
Toda presentación exitosa tiene tres objetivos esenciales: educar, entretener, explicar.
El propósito principal de crear una presentación es transmitir información a su audiencia, para captar y mantener su atención. La audiencia adulta tiene una capacidad de atención limitada de cuarenta y cinco minutos. En este momento, absorberá aproximadamente un tercio de lo que dices y un máximo de siete ideas. Limítese a tres o cuatro ideas y resáltelas al comienzo de su discurso, repita su mensaje en el medio y nuevamente al final. Debe saber que su presentación es tan buena que solo necesita mirar sus notas durante la presentación.
