En la metodología contable, el sistema de cuentas juega un papel especial, con su ayuda, la información se muestra mediante el método de doble entrada. Las cuentas que se ven afectadas en una transacción comercial por el método de doble entrada se denominan cuentas de compensación.
Correspondencia de cuentas en contabilidad
Las transacciones comerciales provocan cambios en el balance que son de doble naturaleza. Afectan a dos partidas contables interrelacionadas y a dos partidas del balance. Las cuentas contables deben reflejar el estado de los mismos objetos, así como su movimiento, por lo tanto, cada operación debe mostrarse en la misma cantidad en al menos dos cuentas interconectadas. La doble entrada de datos de transacciones muestra las direcciones de estas relaciones entre cuentas, esta relación se denomina correspondencia de cuentas. Las cuentas correspondientes se consideran cuentas que se ven afectadas en una transacción comercial por el método de doble entrada.
Elaboración de facturas por correspondencia
La entrada doble incluye tres componentes principales: una descripción de la operación, cuentas acreditadas y debitadas, y cada uno de estos componentes se expresa en una determinada cantidad. A las cuentas se les asignan códigos numéricos, sus números y el contenido de la operación se puede expresar usando su número y monto. A cada transacción se le debe asignar un número secuencial, indica el reflejo de esta transacción comercial. Para ello, se llevan libros de caja, diarios de registro y otros registros contables.
Las transacciones comerciales se registran con fines de control, primero se muestran en el registro cronológico como un acto completado, acompañado de evidencia documental, y luego en el registro del sistema como transacciones contables a cuentas de compensación.
El valor de la partida doble en las cuentas contables
Como regla general, el contenido de la transacción comercial no se escribe en las cuentas contables, se reemplaza por una referencia a un número específico y los resultados de la contabilización en las cuentas se expresan en un equivalente monetario. Una partida doble contiene información que refleja los cambios en los objetos de las cuentas de compensación interconectadas, así como la naturaleza de la dirección del movimiento de los objetos contables. También contiene toda la información sobre los procesos comerciales en curso, se utiliza para controlar la confiabilidad de las transacciones y verificar la exactitud de su reflejo en el sistema de cuentas contables. La confiabilidad se logra conciliando los registros de las transacciones de débito y crédito, así como los saldos de las cuentas. Si no hay igualdad en la facturación y el saldo, esto indica los errores que se cometieron al registrar datos en las cuentas.
