El informe Z de efectivo, o informe con cancelación, debe eliminarse después del final de cada turno de trabajo. La cantidad ingresada en el informe va a la memoria de la caja registradora. En caso de pérdida de un documento que indique el monto de los ingresos por turno, es necesario realizar una serie de acciones secuenciales para que durante la inspección el personal administrativo de la empresa no sea multado con una gran cantidad.
Es necesario
- - Actuar;
- - explicación;
- - pedido;
- - informe fiscal para el período requerido.
Instrucciones
Paso 1
Es imposible marcar un informe con cancelación retroactiva. Por lo tanto, la pérdida de un cheque significa que no puede obtenerlo y anclarlo a documentos financieros. Pero al mismo tiempo, todos los informes se guardan en la memoria EKLZ y puede obtener un recibo fiscal, que confirmará los ingresos del turno que ha perdido el informe Z.
Paso 2
Redactar acta de pérdida de informe con anulación, durante su ejecución deberán estar presentes el cajero de turno, el cajero senior, el jefe de contabilidad y un funcionario de administración autorizado.
Paso 3
Pídale al cajero que escriba una explicación de dónde, cuándo y bajo qué circunstancias se perdió el informe y por qué la información sobre el retiro de efectivo con cancelación no se ingresó en el diario del cajero.
Paso 4
Solicite llamar a un especialista del centro de servicio técnico de cajas registradoras con el que tenga un acuerdo.
Paso 5
El especialista del centro técnico disparará el informe fiscal. Indique para qué período necesita tener la confirmación de los ingresos financieros para el turno en relación con el informe perdido con cancelación.
Paso 6
Adjunte el informe fiscal al diario de caja en lugar del informe perdido con cancelación, ingrese la información en el diario. La información del informe fiscal reemplaza el informe Z perdido en un 100%. Por parte de la auditoría de las autoridades fiscales, no habrá reclamaciones contra su empresa.
Paso 7
Tiene derecho a redactar un acta, emitir una amonestación por escrito y sancionar económicamente al cajero culpable de perder documentos financieros. La ley no está prohibida si no soportas ninguna pena o castigo, sino que te limitas solo a una advertencia estricta o una reprimenda oral.
Paso 8
La pérdida de documentos de informes financieros es una razón importante para pensar en rescindir el contrato unilateralmente debido a la desconfianza. Si el cajero pierde informes constantemente o si tiene otras razones igualmente imperiosas para no confiar en la persona financieramente responsable, emita su despido de acuerdo con las normas vigentes del Código Laboral de la Federación de Rusia.
