Para muchos, un contrato redactado y firmado por ambas partes es sinónimo de éxito empresarial. Sin embargo, esta es solo la etapa inicial. Es igualmente importante monitorear oportuna y eficientemente los términos del contrato.
Es necesario
- - acto de aceptación y cesión de obras;
- - Consejo legal.
Instrucciones
Paso 1
Al redactar un contrato, lea atentamente los apartados relacionados con el incumplimiento de las condiciones. Especificar el procedimiento para la resolución de controversias, sanciones por incumplimiento de determinadas disposiciones. Además, ya en el contrato en sí, puede reflejar aquellos documentos que le permitirán arreglar la implementación del contrato.
Paso 2
Redactar acta de aceptación y cesión del trabajo realizado. Puede usarse no solo para controlar la ejecución final del contrato, sino también para resumir los resultados provisionales. Gracias a tal acto, podrá estimar el volumen y el costo del trabajo realizado e incluso rescindir el contrato fijando un cierto nivel de preparación.
Paso 3
Establezca un sistema de denuncia entre usted y la otra parte. Este consejo es muy relevante en el caso de un proyecto a largo plazo en el que estás actuando como cliente. Elaborar un formulario específico de informe que el contratista deberá completar con la regularidad elegida. Asegúrese de reflejar esta función como una cláusula separada en el contrato.
Paso 4
Antes de comenzar a trabajar, indique claramente los resultados que le gustaría lograr al concluir este contrato. Es deseable que la mayoría de los indicadores finales se expresen en números (precios, plazos, cantidades). Compare los resultados indicados con los disponibles. En este caso, no debe confiar en las características condicionales o emocionales del resultado; solo un análisis claro del cumplimiento del plan establecido le dará una imagen real.
Paso 5
Designar un empleado responsable de monitorear la ejecución del contrato. Si su negocio involucra a muchos contratistas, asigne varios subordinados para monitorear el cumplimiento de los términos de los contratos con diferentes socios.
