Las cuentas por cobrar reconocidas como desesperadas después de la expiración del período de prescripción establecido, de conformidad con el artículo 196 del Código Civil de la Federación de Rusia, están sujetas a cancelación. La legislación regula el plazo de prescripción general de tres años, que puede interrumpirse en caso de pago parcial o compensación de la deuda resultante.
Instrucciones
Paso 1
Lea la cláusula 77-78 del Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes, aprobado por Orden No. 34n del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 29 de julio de 1998. Esta disposición establece el procedimiento y los motivos para cancelar las deudas con un plazo de prescripción vencido.
Paso 2
Haga un inventario de las cuentas por cobrar de la empresa. Idealmente, el inventario debería realizarse trimestralmente. Lea el párrafo 2.1 de las Directrices para el inventario de obligaciones financieras y bienes de la organización.
Paso 3
Redactar un pedido indicando el número y la fecha de esta inspección. Redactar el "Acta de inventario de liquidaciones con proveedores, compradores y otros acreedores y deudores", para lo cual utilizar el formulario INV-17, aprobado por Resolución No. 88 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 18 de agosto de 1998.
Paso 4
Hacer una justificación por escrito y una orden en nombre del jefe de la empresa sobre la necesidad de cancelar la deuda identificada durante el inventario con un plazo de prescripción vencido. Asignar la responsabilidad de la implementación de esta orden al jefe de contabilidad de la organización.
Paso 5
Incluya el monto de las cuentas por cobrar con plazo de prescripción vencido a otros gastos de la empresa en el monto que se refleje en los registros contables de la empresa, con base en la cláusula 11 de PBU 10/99 "Gastos de la organización". La deuda se cancela abriendo un débito en la cuenta 91 "Otros gastos e ingresos", formando una subcuenta 91-2 "Otros gastos" y creando un préstamo en la cuenta 62 "Liquidaciones con clientes y compradores".
Paso 6
Recuerde que cancelar una deuda con pérdidas no es una base para la cancelación de la deuda. Para el balance, esta deuda debe registrarse dentro de los cinco años a partir de la fecha de cancelación. Esto permitirá determinar las posibilidades de reembolso de la deuda en caso de cambios en la situación patrimonial del deudor.
