Al transportar mercancías de valor significativo, no basta con completar un formulario de solicitud con una empresa de transporte y recibir un recibo. Para proteger a su empresa de todos los posibles riesgos, es necesario celebrar un contrato de servicios de transporte.
Documentos constitutivos de la contraparte
En primer lugar, debe asegurarse de que la organización sea lo suficientemente confiable. Para ello, debe solicitar el estatuto de la empresa o una copia del pasaporte del gerente, si es un empresario individual. También necesita copias del TIN, un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (a más tardar 30 días antes del día de la solicitud), una copia del certificado de registro estatal de la OGRN.
Es bueno si todas las copias proporcionadas están certificadas por el sello y la firma de la cabeza.
Para evitar riesgos con la inspección fiscal, debe solicitar un certificado del estado de impuestos y tasas del último trimestre, copia certificada de la declaración de IVA, con el sello de entrega de la autoridad fiscal. Hay que tener en cuenta que las marcas de las autoridades fiscales también pueden ser electrónicas.
Si no tenía experiencia previa en trabajar con una empresa de transporte, debe prestar atención a sus activos. ¿Posee o alquila vehículos (confirmación - copias de PTS), alquila locales (confirmación - contrato de arrendamiento o propiedad), etc.
Qué buscar al concluir
Primero que nada, el nombre. El contrato para la prestación de servicios de transporte obliga al transportista a simplemente transportar la carga desde el punto A al punto B. el proceso de transporte. Esta opción le da al cliente muchas más posibilidades de acertar en asuntos controvertidos.
Es importante describir con el mayor detalle posible el proceso de carga, descarga, entrega de documentos, condiciones de pago. Quién es responsable de qué y en qué momento la responsabilidad se transfiere a otra contraparte.
Riesgos del contrato de servicio
El cliente está interesado en protegerse lo más posible de todos los posibles riesgos. Estos incluyen el riesgo de retrasos en el transporte por culpa del transportista, avería del coche en el camino. Es mejor si el contrato estipula la obligación de la empresa de logística de proporcionar uno similar en lugar de un automóvil averiado de manera oportuna; de lo contrario, establecer sanciones.
Para el correcto posicionamiento de la carga en la carrocería, su fijación, la responsabilidad también puede ser asignada al conductor. O obligarlo a verificar la confiabilidad de la sujeción de paletas o cajas con cinturones; debería estar interesado en asegurarse de que la carga llegue a su destino sana y salva.
