Ninguna organización puede realizar su trabajo sin documentos contables. Regulan las transacciones comerciales, la contabilidad y otras operaciones. Dicha documentación difiere en propósito (exculpatorio, acompañante y otros), contenido (monetario, liquidación), en el orden de llenado (manual y automatizado). ¿Cuáles son las reglas para la elaboración de documentos contables?
Instrucciones
Paso 1
Recuerde que los documentos contables los redacta el jefe de contabilidad o el jefe de la organización por escrito.
Paso 2
Redacte documentos contables en el membrete de la empresa, es decir, todos los detalles de la organización deben estar en el formulario. Asegúrese de incluir el nombre del documento, por ejemplo, un estado contable.
Paso 3
También debe describir el propósito y el propósito del documento contable, por ejemplo, para aclarar los cálculos de impuestos. Asegúrese de indicar los funcionarios responsables del contenido del documento, mientras que debajo deben poner sus firmas. Por supuesto, como cualquier otro documento, los formularios contables deben contener la fecha de compilación.
Paso 4
Algunas empresas registran documentos contables, por lo que es recomendable asignar un número de serie a cada uno de ellos y luego registrarlos en un diario especial. Los documentos contables se conservan durante al menos un año, como los programas de vacaciones. Entonces pueden desecharse.
Paso 5
Los documentos primarios, que son uno de los tipos de documentación contable, deben redactarse el día de la transacción comercial o, en casos extremos, después de ella.
Paso 6
El contenido de dichos documentos debe ser claro, comprensible y sin manchas. Si, no obstante, cometió un error, en ningún caso cúbralo con un lápiz corrector, solo tiene que tacharlo con una línea y escribir los datos especificados en la parte superior. A continuación, firme y escriba “Corregido (cargo, apellidos e iniciales)”.
Paso 7
Llene los documentos contables solo con bolígrafo o tinta, en ningún caso use bolígrafos de gel, así como colores como rojo, verde, amarillo y otros. Solo se permiten pastas azules, negras y moradas.
