En el proceso de actividad económica de la organización, cada gerente debe elaborar documentos financieros que reflejen la situación financiera de la empresa. Los documentos principales son estados financieros, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y otros.
Instrucciones
Paso 1
Cada formulario de un documento financiero se elabora de acuerdo con un formulario unificado desarrollado por la legislación rusa. Por ejemplo, el balance tiene el formulario No. 1, el estado de resultados - No. 2, el estado de flujo de efectivo - No. 4.
Paso 2
Redactar documentos financieros en papel, también puede redactarlos en formato electrónico, pero es necesario presentar documentos a cualquier autoridad (por ejemplo, a un banco) en papel, y con una nota de la autoridad fiscal sobre la aceptación de informes. Formulario de documentos por duplicado, uno de los cuales se quedará con usted, y el segundo formulario se tomará de la oficina de impuestos.
Paso 3
Complete los datos con un bolígrafo azul o violeta; si utiliza un formulario electrónico, el informe debe estar en tinta negra. Todos los números deben escribirse con claridad y sin manchas.
Paso 4
Indique todos los importes y datos correctamente, según contabilidad. Al completar, use tarjetas de cuenta, por ejemplo, al registrar 1 sección del balance general, necesitará tarjetas de cuenta 01, 04, 03, 07, 08, etc. Al completar los detalles de la organización, también tenga mucho cuidado, use un certificado de registro, un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, una carta de las autoridades estadísticas.
Paso 5
Los documentos financieros deben ser preparados por el jefe de la organización o el jefe de contabilidad. No se permiten borrones y correcciones en los formularios, si ingresó la cantidad incorrecta, debe completar el formulario nuevamente.
Paso 6
Asegúrese de especificar las unidades de medida. No debe redondear los números usted mismo, ya que es posible que el saldo no converja, o más bien, el activo y el pasivo no serán iguales, y esto ya es incorrecto.
Paso 7
Al final del documento financiero, ponga el sello azul de la organización, la fecha de compilación. Además, el formulario debe estar firmado por el compilador (gerente o contador jefe).
