Una oferta comercial hermosa, memorable e inusualmente presentada es la clave para una rápida conclusión de un trato mutuamente beneficioso. Hay algunas reglas que le ayudarán a realizar ofertas de muy alta calidad que los clientes potenciales leerán atentamente.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, enviar una oferta comercial no debe ser el primer paso para conocer a un cliente potencial. Primero, debe llamar al cliente, mantener una reunión de negocios con él y conocer sus necesidades. Debes saber exactamente qué es el cliente, cómo puedes serle útil, qué aspectos de tu propuesta debes prestarle atención. Si está buscando vender su producto o servicio a una gran firma, tenga en cuenta que su administración recibe muchas ofertas competitivas. Y para que se lea tu carta y se produzca el efecto esperado, debes saber exactamente cómo interesar a una persona que toma una decisión sobre la posibilidad de trabajar contigo.
Paso 2
Después de aclarar las necesidades, proceda directamente a la preparación de la propuesta. Es muy importante que esté claramente personalizado. Póngase en contacto con el jefe de la empresa u otro empleado responsable estrictamente por su nombre, agregue un logotipo de clientes potenciales a su oferta, demuestre cuán atento está a sus necesidades. Las cotizaciones genéricas, calculadas para enviarse a cualquier persona en cualquier momento, tienden a ir a la basura rápidamente. Llame la atención de los futuros socios que está listo para ofrecerles un servicio único que es perfecto para ellos. Explica porque usted piensa de esa manera. En el texto, use más a menudo el nombre de la empresa: el futuro socio, más a menudo llama a la gerencia por su nombre. Esto ayudará al destinatario a comprender que escuchó atentamente sus palabras en la reunión y que una mayor cooperación será de beneficio mutuo para ambos.
Paso 3
Al comienzo de su propuesta, cuéntenos detalladamente sobre su empresa. ¿Cuánto tiempo ha estado en el negocio, qué tan firmemente se ha establecido en el mercado? Complemente su oferta con información sobre premios y otros logros. Cuéntenos acerca de sus clientes actuales más importantes, complemente esta información con reseñas y, si es posible, detalles de contacto de aquellas personas que pueden darle a su empresa una evaluación positiva.
Paso 4
Es importante diseñar una propuesta comercial bellamente acorde con el estilo corporativo. Imprímalo en una impresora a color o envíelo en formato PDF para mantener el diseño correcto. Resalte los puntos más importantes en negrita, dibuje gráficos, facilite al cliente la navegación por el texto. Su oferta debe ser agradable de tener en sus manos. El cliente debería tener la tentación de mostrar su propuesta a los socios comerciales.
Paso 5
Pasando directamente a la descripción de los servicios ofrecidos, llame la atención del cliente potencial sobre la singularidad de su oferta. ¿Cuál es el valor de su propuesta para esta empresa en particular, por qué la cooperación con usted, y no con sus competidores, tendrá un efecto beneficioso en el desarrollo del negocio de su futuro socio? Esto es lo que debe describirse en detalle en la propuesta comercial. Si su firma ofrece varios tipos de servicios, enfoque la atención del cliente solo en aquellos que necesita. No debe brindar información detallada sobre todas sus oportunidades, contar los servicios brindados solo en una tesis, enfocándose solo en lo que el futuro socio comercial realmente necesita.
Paso 6
Asegúrese de incluir contactos detallados al final de la oferta. No se limite a un número de teléfono, la firma debe contener información sobre correo electrónico, teléfonos fijos y móviles. Si su empresa admite la comunicación con los clientes a través de skype o ICQ, indique también estos contactos. Debe ser conveniente y fácil que el cliente se comunique con usted. Y ciertamente lo hará leyendo atentamente su oferta comercial única, personalizada y bellamente diseñada.
