Las primeras incubadoras de empresas aparecieron en la década de 1960 en los Estados Unidos, cuando diseñadores y arquitectos se unieron en comunas creativas para crear el entorno óptimo para los negocios y la interacción. Hoy en día, la tarea principal de una incubadora de empresas es ayudar a las personas que no tienen capital inicial a iniciar su propio negocio.
Una incubadora de empresas es una estructura especializada en la creación de condiciones favorables para la creación y el desarrollo de pequeñas empresas (de inversión) dedicadas a la ejecución de proyectos científicos y técnicos originales. Estas empresas cuentan con una amplia gama de servicios de consultoría, información, material y otros, lo que ayuda a los emprendedores de nueva creación a concentrarse por completo en sus tareas y reducir el costo de mantenimiento del personal administrativo.
Las incubadoras de empresas pueden actuar como estructuras independientes o crearse sobre la base de universidades y grandes centros de investigación. Para ayudar a los empresarios a superar las dificultades de la etapa inicial, las incubadoras de empresas les alquilan oficinas o espacios de producción en condiciones flexibles. Los contratos de arrendamiento, por regla general, se celebran por un período de no más de 2-3 años, ya que se cree que durante este tiempo un emprendedor ya debe aprender a desarrollar su negocio por su cuenta y dar paso a un recién llegado en una incubadora..
El alquiler del primer año suele ser del 50-70% del precio de mercado e incluye la prestación de servicios de comunicaciones y secretariado, uso de fotocopiadoras y franqueo diario. Dado que varios emprendedores de nueva creación se alojan en una habitación a la vez, el contrato de arrendamiento prevé el uso conjunto de la cocina, las salas de reuniones y de relajación. El alquiler de equipos tecnológicos y máquinas se paga adicionalmente y el costo de los servicios públicos se calcula en función del consumo individual en proporción al área ocupada.
Además de los términos de arrendamiento preferenciales, la incubadora de empresas ayuda en la preparación de los documentos constitutivos y la aprobación del procedimiento de registro para las personas jurídicas, la contabilidad, la investigación de mercados y la planificación empresarial. Ayudan a los emprendedores de nueva creación a buscar inversores, facilitan la mediación en los contactos con potenciales socios comerciales y ayudan en la resolución de problemas legales y administrativos, brindan una oportunidad para mejorar su nivel educativo en el marco de sus actividades emprendedoras.
La selección de los futuros miembros de la incubadora de empresas se realiza en base a ciertos criterios. En particular, el solicitante debe demostrar que su empresa tiene posibilidades reales de éxito y que los bienes, obras o servicios que ofrece son competitivos. Los solicitantes también deben proporcionar documentos tales como un cuestionario y una descripción de la actividad empresarial realizada anteriormente, un concepto de financiamiento, un plan de inversión y de negocios.
