Las empresas a menudo recurren a diversos gastos de entretenimiento para realizar recepciones oficiales, pagar un almuerzo de negocios, organizar obsequios y otros eventos que ayudan a mejorar las relaciones con las contrapartes. Estos costos son de naturaleza específica, por lo que el contador tiene la importante tarea de reflejarlos correctamente en la contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Consulte las cláusulas 5 y 7 de PBU 10/99 "Gastos de la empresa", que señala que los gastos de entretenimiento están relacionados en la contabilidad con los gastos de la organización por actividades ordinarias en la cantidad de gastos realmente incurridos. Para reconocer estos costos en la contabilidad fiscal, es necesario que cumplan con los requisitos del párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, estén documentados y justificados.
Paso 2
Redactar una orden del director de la empresa sobre el uso de una determinada cantidad de dinero para gastos específicos de entretenimiento. En este caso, es necesario que todos los costos sean confirmados mediante documentación primaria o una ley sobre la implementación de los gastos de entretenimiento. En algunos casos, la oficina de impuestos puede requerir una nota explicativa y la viabilidad de llevar a cabo dichos costos, así que piense en la justificación de estas acciones con anticipación.
Paso 3
Reflejar en la contabilidad los gastos de representación en el débito de la cuenta 20 "Producción principal", la cuenta 44 "Gastos de venta" o la cuenta 26 "Gastos generales". La cuenta seleccionada debe cumplir íntegramente con los objetivos que perseguía la empresa al realizar dichos gastos. En este caso, el abono de estos costos se abrirá en la cuenta 60 "Liquidaciones con proveedores", cuenta 71 "Liquidaciones con responsables" u otra cuenta del apartado VI del Plan de Cuentas.
Paso 4
Refiera los gastos de entretenimiento a otros gastos de la empresa en contabilidad fiscal. Además, su tamaño no debe exceder el 4% del monto total de la remuneración para el período del informe. De lo contrario, no se pueden aceptar en el cálculo de la ganancia fiscal. De acuerdo con la legislación, estos costos se reconocen en la fecha de ocurrencia real, independientemente del momento del pago real.
