Entre los gastos de viaje pagados al empleado por adelantado, también existe un elemento como las dietas. Se trata de una especie de "dinero de bolsillo" del viajero, que gasta en comida y otras nimiedades que son difíciles o imposibles de documentar. De hecho, las dietas son el único tipo de gastos de viaje que un empleado no está obligado a confirmar con documentos primarios.
Es necesario
formulario de informe anticipado No AO-1, la cantidad de viáticos
Instrucciones
Paso 1
Un informe anticipado es un formulario que un viajero de negocios y un contador de una empresa completan juntos. Sirve para justificar la cancelación de los gastos de viaje en la contabilidad y la contabilidad fiscal de la organización. El anverso del formulario indica el monto total del anticipo recibido (incluidas las dietas), así como el saldo o los sobrecostos, si los hubiera.
Paso 2
El reverso del Formulario No. AO-1 es una tabla y está destinado a enumerar los documentos que confirman los gastos adjuntos al informe anticipado. Lo rellena un empleado. Dado que el monto en la columna "Total" de esta tabla debe corresponder al monto total del informe dado de baja por la empresa, la asignación diaria también debe mencionarse aquí. Pero dado que el empleado no está obligado a presentar ningún documento que confirme los gastos diarios, las columnas de la tabla destinadas a los detalles de los documentos de respaldo permanecen vacías. El empleado simplemente escribe en la columna "Nombre del documento (gasto)": "Asignación diaria de tal o cual a tal y tal número", y en la columna "Monto del gasto" - la cantidad emitida como asignación diaria. No es necesario que escriba nada más sobre la asignación diaria. La legalidad de contabilizar estos costos como costos de producción se confirma mediante documentos que prueben la naturaleza de producción del viaje de negocios en sí, así como un pedido para enviar en un viaje de negocios y documentos de viaje.
Paso 3
Las asignaciones diarias son contabilizadas por la organización en el monto de los costos reales. La legislación no contiene límites al monto de las dietas, su valor monetario está regulado por los actos internos de la organización. En el Código Tributario, existe un estándar de asignación diaria solo con el fin de calcular el impuesto sobre la renta de las personas físicas, pero no es una limitación de la asignación diaria en sí. No obstante, teniendo en cuenta la existencia de esta norma, es necesario indicar en el informe anticipado las fechas / número de días por los que se emiten dietas.
