Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, la empresa debe pagarle adicionalmente sus días laborales. El concepto de viaje incluye todos aquellos gastos que la empresa paga al empleado por su trabajo en la carretera. Incluyen: viáticos, gastos de alquiler de alojamiento, gastos de viaje al lugar de un viaje de negocios y regreso, otros gastos (esto puede ser el pago de servicios de comunicación o correo, visas y pasaportes y otras tarifas). Para un contador, los costos de viaje se incluyen en los costos de las actividades ordinarias.
Instrucciones
Paso 1
Según el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia, se canceló la limitación del tiempo dedicado a un viaje de negocios. Anteriormente, era posible enviar a un empleado a un viaje de negocios con una duración máxima de 40 días. Ahora esta regla ha sido cancelada. En este sentido, se ha simplificado la relación de las empresas con el servicio tributario en relación al tema del reconocimiento de los costos de los viajes de negocios largos.
Paso 2
Las dietas de viaje se calculan sobre la base de los documentos que confirman un hecho particular de los gastos. La asignación diaria se calcula de acuerdo con ciertas normas aprobadas por el gobierno. Y todos los demás gastos, por ejemplo, de transporte, se confirman con los billetes comprados. También se confirman otros gastos. Puede declarar el alquiler de una vivienda mediante un acuerdo celebrado entre un empleado de viaje de negocios y el propietario de la vivienda.
Paso 3
Antes de un viaje de negocios, a un empleado se le entrega cierta parte del dinero, en base a los costos preliminares (compra de boletos y, posiblemente, alquiler de una habitación), así como una cierta cantidad que pueda necesitar para gastos imprevistos. Este monto se calcula teniendo en cuenta la situación económica general del país y de acuerdo con las normas adoptadas. A su llegada, el empleado informa cuánto dinero gastó. Si el viajero gastó sus propios fondos en asuntos laborales, debe proporcionar los documentos pertinentes para recibir una compensación. Si el empleado de viajes tiene fondos contables no gastados, a su llegada, debe entregarlos al departamento de contabilidad.
Paso 4
Para presentar informes a la oficina de impuestos, el contador tiene derecho a incluir los gastos de viaje en los gastos de la empresa. Para confirmar estos gastos, debe adjuntar una orden de viaje de negocios, un informe anticipado y un recibo confirmando el gasto real.
