Enviar en un viaje de negocios implica la preparación de los documentos necesarios: una asignación de trabajo, un pedido para enviar en un viaje de negocios y un certificado de viaje de negocios. Se reembolsan al empleado los gastos documentados relacionados con el viaje de negocios y se paga la asignación diaria. El monto de los viáticos se determina mediante un convenio colectivo o una orden especial de la organización. Durante el viaje de negocios, el empleado retiene las ganancias promedio.
Es necesario
- - Un convenio colectivo u otro documento que establezca el monto de las dietas en su organización.
- - Asignación de servicio para envío en viaje de negocios e informe sobre su implementación.
- - Orden para enviar a un empleado a un viaje de negocios.
- - Certificado de viaje.
- - Informe anticipado aprobado por el responsable.
- - Documentos que acrediten los gastos del empleado durante un viaje de negocios.
Instrucciones
Paso 1
Antes de que un empleado se vaya para un viaje de negocios en el territorio de la Federación de Rusia, entréguele un anticipo en rublos y en un viaje de negocios al extranjero, en la moneda del país al que se lo envía.
Paso 2
Después de regresar de un viaje de negocios, verifique el informe previo presentado por el empleado y los documentos que confirman los gastos del viaje de negocios, a saber:
- un certificado de viaje de negocios con marcas de llegada y salida - una asignación de servicio aprobada por el jefe;
- una factura del hotel y un recibo de caja que confirme el pago real del alojamiento;
- billetes de transporte, recibos que confirmen el pago de los servicios de reserva de billetes y uso de ropa de cama;
- un recibo de pago del viaje en transporte público al aeropuerto, si se encuentra fuera de la ciudad;
- un recibo que acredite el pago de la prima del seguro del seguro obligatorio de los pasajeros en el transporte.
Paso 3
Si el empleado estaba en un viaje de negocios al extranjero, además de los documentos enumerados anteriormente, verifique lo siguiente:
- recibos que confirmen los costos de obtención de pasaportes y visados extranjeros;
- documentos bancarios que confirmen los costes de cambio de cheques de viaje por efectivo en moneda extranjera;
- recibos de pago de tasas consulares y de aeródromo;
- recibos de pago de la tasa por el derecho a entrar o transitar en el transporte por carretera;
- un documento sobre el registro del seguro médico obligatorio.
Paso 4
Calcule el número de días de viaje de negocios (incluidos fines de semana y festivos, día de salida y día de regreso) en base al certificado de viaje y, conociendo las disposiciones del convenio colectivo sobre el monto de las dietas, calcule el monto de la compensación.
Paso 5
Calcule todos los gastos de acuerdo con los recibos y recibos proporcionados.
Paso 6
Determine la diferencia entre el monto de los gastos confirmados y el anticipo pagado. Si el pago por adelantado es mayor que esta cantidad, entonces el empleado debe pagar la diferencia al cajero, si es menor, déselo al empleado de la caja.
