Todo empresario debe conocer las reglas de la correspondencia comercial. Vale la pena realizar un pequeño programa educativo sobre este tema.
Primera regla: "Título detallado"
Es sumamente importante escribir al menos algunas palabras en la línea de asunto para que el destinatario decida abrir la carta. De lo contrario, dicho correo electrónico se considerará spam.
Segunda regla: "Estructura"
El contenido de cada carta comercial debe dividirse en los siguientes puntos:
• ¿Cómo se enteró del destinatario?
• ¿Qué le puedes ofrecer?
• Cómo se beneficiará de la cooperación con usted
Tercera regla: "Comentarios"
Al final de la carta, indique sus contactos y posición. El destinatario sabrá de inmediato quién es usted, cómo contactarlo si la oferta comercial le resultó atractiva.
La cuarta regla: "Solo idioma ruso"
Una carta comercial no debe contener jergas, emoticonos, palabras obscenas, abreviaturas inaceptables y construcciones de lenguaje inexistentes. Solo el poderoso idioma ruso.
Quinta regla: "Aprecie el tiempo del destinatario"
Envíe cartas comerciales solo cuando sea necesario. El destinatario no perderá tiempo leyendo la próxima oferta comercial. Adivina la hora.
Sexta regla: "Unidad de escritura"
Los archivos adjuntos, si están implícitos, deben estar en el cuerpo de la carta y no deben enviarse en la siguiente carta. Desafortunadamente, esta regla a menudo se ignora.
