Los gastos administrativos no están directamente relacionados con las actividades de producción o comercialización de la organización. Sin embargo, un empresario moderno razonable o un gerente superior no los tratará como lo hacían en la época soviética, es decir, los limitará tanto como sea posible. Se requiere un análisis cuidadoso de los costos de gestión para tomar decisiones informadas sobre estos costos.
Instrucciones
Paso 1
Los costos administrativos incluyen no solo los costos de mantenimiento de sistemas de control automatizados, contabilidad, departamento legal, recursos humanos, sino también costos de viaje, costos de hospitalidad, costos de comunicación y el mantenimiento de estructuras que no tienen valor de producción real. Todos estos costos pueden pesar mucho en los costos totales, aunque no siempre son apropiados. Está claro que no tiene sentido analizar en profundidad costos tales como el costo de mantenimiento de estructuras. Pero considere los costos de mantener algunos departamentos más de cerca, porque son más manejables.
Paso 2
La efectividad del departamento de RR. HH. está asociada a incrementar la tasa de crecimiento de la empresa, por lo que se analiza en primer lugar. Analice la velocidad del papeleo, el número de vacantes cerradas, las tasas de rotación del personal. Compare todos estos indicadores a lo largo del tiempo. A menudo es aconsejable compararlos con indicadores similares de los métodos correspondientes del año anterior, porque las fluctuaciones en el mercado laboral son estacionales. También es aconsejable que el director busque él mismo nuevos especialistas en recursos humanos. El enfoque debe ser más cercano al occidental, cuando una persona es despedida no porque no trabaje bien, sino porque hay un mejor candidato para el puesto. Un excelente especialista en RRHH resolverá muchos problemas en el trabajo de la empresa.
Paso 3
Al analizar el trabajo del departamento legal, preste atención a qué tan bien establecido está el sistema para minimizar los riesgos legales, qué tan eficiente y rápido los abogados enfrentan situaciones problemáticas y si se requiere la ayuda de consultores independientes. Además, el departamento legal puede capacitar a los empleados en los conceptos básicos de la alfabetización legal. El costo de mantener un departamento de este tipo se amortiza especialmente rápido si la empresa opera en un entorno altamente competitivo y se enfrenta constantemente a la necesidad de defender legalmente sus intereses.
Paso 4
Evaluar la viabilidad de los gastos de hospitalidad y viaje por el número de transacciones realmente completadas y la cantidad de ganancias de estos eventos, varias formas de reconocimiento público de los méritos de la empresa, como ganar varios concursos y recibir títulos como "Mejor empresa del año". ". Si la empresa se desarrolla con éxito y aumenta su prestigio, se justifican los gastos para las metas mencionadas.
