Toda sociedad anónima, independientemente del número de sus miembros, está obligada a mantener un registro de valores que representen acciones. Esta regla se detalla en el art. 22 de la Ley de Sociedades Anónimas. En el caso de que el número de accionistas supere las 50 personas, el registro de la CJSC lo lleva una organización certificada especializada. Si hay menos personas entre los fundadores de la empresa, está obligada a llevar el registro de acciones por su cuenta.
Instrucciones
Paso 1
El registro de valores es un documento obligatorio que debe conservarse desde el primer día de actividad de la sociedad anónima. Desde noviembre de 2009, está en vigor un nuevo procedimiento, según el cual las empresas llevan registros de accionistas. Se refleja en detalle en la Orden del Servicio Federal de Mercados Financieros de 13.08.2009, No. 09-33 / pz-n. Según él, es necesario desarrollar un documento regulatorio local que defina las reglas para mantener este registro.
Paso 2
Al desarrollar las reglas para mantener el registro de CJSC, guíese por el Código Civil de la Federación de Rusia, las leyes "Sobre Sociedades Anónimas" y "Sobre el Mercado de Valores", regulaciones de la Comisión Federal para el Mercado de Valores.
Paso 3
En las reglas, determine el procedimiento para mantener el registro de tenedores de valores registrados, cuyo emisor es su sociedad anónima. Establecer el procedimiento para realizar entradas en el registro, los requisitos para su registro, la contabilidad del proceso de circulación de acciones de una sociedad anónima, el estado legal de los titulares del registro.
Paso 4
Nombrar una persona responsable de mantener el registro de la JSC. Actualmente, se canceló el requisito obligatorio para el empleado que mantiene este documento de contar con un certificado de calificación de especialista en mercado financiero y una admisión formalizada, por lo que cualquier empleado puede ser designado. Incluya las responsabilidades de llevar el registro en la descripción de su trabajo.
Paso 5
Desarrollar y aprobar instrucciones para mantener el registro y completar sus formularios. Si lo desea, compre un software que le permita mantener registros de accionistas y registrar todas las transacciones con valores en formato electrónico.
Paso 6
La persona responsable de mantener el registro debe llevar las cuentas personales de todos los miembros registrados de la CJSC, llevar y registrar todos los documentos en base a los cuales se elaboran los registros, tener en cuenta las solicitudes y respuestas recibidas de los accionistas y las respuestas proporcionadas a ellos. El registrador también debe mantener registros de valores y transacciones con ellos, realizar otras acciones previstas por las normas y reglamentos.
