El director general de una firma tiene derecho a concluir transacciones en nombre de su organización solo si la transacción no se reconoce como importante. Una transacción importante será cualquier transacción relacionada con la adquisición de una propiedad, cuyo valor exceda 1/4 del valor de toda la organización.
Instrucciones
Paso 1
Para determinar si la transacción es importante, compare el valor de la propiedad que se está adquiriendo con el valor en libros de todos los activos existentes en su organización en la fecha de informe más reciente (según los datos contables). También está obligado a realizar un examen independiente de los activos de su organización (en el caso de un CJSC).
Paso 2
Si su organización realiza transacciones en el curso normal de los negocios, incluso si se excede el costo de las compras o se recibe 1/4 del valor total de la empresa, la transacción no se reconoce como importante.
Paso 3
Si la transacción futura cumple con los criterios para una importante, informe a todos los copropietarios de la entidad legal (accionistas) con anticipación y obtenga su aprobación para su ejecución. O celebre una reunión general de los fundadores o de la junta directiva para aprobar esta transacción, ya que generalmente solo este procedimiento puede ser proporcionado por los documentos legales en el caso de que su entidad legal esté registrada como una LLC.
Paso 4
Con base en los resultados de la junta de accionistas, fundadores o del consejo de administración, se debe elaborar un protocolo a más tardar 5 días después de su finalización y aprobación o prohibición de la transacción. El acta está firmada por el presidente (director general) y el secretario. Además, este documento puede ser firmado por otros funcionarios, si así se indica en el estatuto de la organización.
Paso 5
Si ha recibido el consentimiento para una transacción importante, indique al contador jefe que recopile todos los documentos necesarios para su conclusión y los emita a las autoridades estatales de registro. Para que el jefe de contabilidad actúe de acuerdo con las facultades que le han sido asignadas, debe emitir un poder notarial para que concluya una transacción, firmado por usted y certificado por un notario.
Paso 6
Tenga en cuenta que una transacción importante que infrinja los requisitos legales puede quedar invalidada.
