La automatización del comercio se entiende como la introducción de tecnología informática para contabilizar bienes, servicios y flujos de efectivo dentro de una organización. Muchas transacciones financieras tardan mucho en calcularse. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas. Los empleados pueden leer manualmente el informe mensual durante semanas y la máquina calculará todo en cuestión de minutos.
Es necesario
- - calculadora;
- - estructura organizativa de la empresa;
- - las tareas de cada departamento de la organización;
- - información sobre el volumen de negocios de la empresa.
Instrucciones
Paso 1
Para automatizar su negocio, primero seleccione un producto de software, actualmente hay muchos de ellos. La selección del software adecuado depende del área a la que se debe aplicar. Por ejemplo, se requiere un programa separado para la contabilidad. Como regla general, las transacciones financieras se llevan a cabo en él. Para la conducción de la política de personal y la contabilidad del almacén, se aplica un software, destinado a simplificar las operaciones de rutina para el movimiento de mercancías, el conteo de personal.
Paso 2
Puede desarrollar un producto de software usted mismo. Para hacer esto, cuente la cantidad de empleados y la cantidad de tiempo que necesitará para automatizar sus actividades comerciales. Se requieren ciertos costos para pagar a los trabajadores, para proporcionarles recursos materiales. Por lo tanto, antes de decidir la elección de la automatización (desarrollo independiente o compra de un producto terminado), evalúe sus capacidades financieras y el período de recuperación del proyecto.
Paso 3
Cuando se toma la decisión de desarrollar un programa de automatización por su cuenta, utilice la estructura organizativa de su empresa. Describe las tareas a las que se enfrenta cada unidad estructural. Descríbalos brevemente para mayor claridad.
Paso 4
Escribe una lista de todos los procesos que ocurren diariamente en cada departamento de la empresa. Indique la relación de informes que periódicamente realizan los empleados de las unidades estructurales. Describa las fórmulas para calcular los indicadores individuales necesarios para contabilizar el movimiento de mercancías, fondos, personal, etc.
Paso 5
Seleccione el programa que usarán los desarrolladores. Su compra también requerirá inversiones financieras.
Paso 6
Calcule todos los costos que se destinarán al desarrollo de un programa para su empresa. Calcule el período de recuperación del proyecto. Depende del volumen de negocios de la empresa y del costo de los fondos para la automatización.
Paso 7
Con un período de recuperación que no exceda los doce meses, el autodesarrollo del programa será beneficioso para su empresa. Inicie este proceso. Si el período de recuperación resultó ser más de un año al calcular, entonces piense en comprar un programa listo para usar.
