Las empresas modernas utilizan ampliamente todo tipo de activos intangibles en sus actividades. Con el tiempo, pierden sus cualidades útiles o quedan sujetas a obsolescencia. En este caso, deben ser dados de baja del registro, además, esta operación va acompañada de la preparación de los justificantes y el ingreso de los correspondientes asientos contables en la base de datos.
La contabilización de los activos intangibles debe realizarse de acuerdo con las normas de PBU 14/2007. Este Reglamento enumera los casos en los que los activos intangibles (activos intangibles) pueden darse de baja del registro, en particular:
- con cancelación total de su costo como resultado de la amortización;
- en caso de falta de idoneidad para un uso posterior y pérdida de cualidades rentables;
- con obsolescencia;
- tras la transferencia de derechos de propiedad exclusivos a otras personas;
- al transferir objetos de propiedad intelectual en forma de participación en el capital autorizado de una organización;
- si se identifica una escasez sobre la base de los resultados del inventario;
- en otros casos, cuando sea necesario.
Qué contabilizaciones para cancelar activos intangibles de la contabilidad
Las Disposiciones antes mencionadas enumeran los asientos contables que deben realizarse en caso de que los activos intangibles sean dados de baja de las cuentas contables. Por lo tanto, el monto total de la depreciación acumulada de activos intangibles debe cancelarse con la contabilización Débito en la cuenta 05 - Crédito en la cuenta 04, el valor residual de los activos intangibles debe cancelarse con la contabilización Débito en la cuenta 91 - Crédito en la cuenta 04. Todos los gastos incurridos en relación con la disposición de activos intangibles, y también el monto del IVA sobre los activos intangibles vendidos y donados se cancelan en el Débito de la cuenta 91. El monto total de los ingresos de la venta o disposición de activos intangibles se cancela en el Cuenta de crédito 91.
Como resultado de los asientos contables realizados, el monto de los ingresos (pérdidas) formados como resultado de la venta u otra disposición de activos intangibles permanece en la cuenta 91. Luego, el resultado financiero resultante se da de baja a la cuenta 99. Cada contador debe recordar que los ingresos de esta operación deben registrarse en el período al que pertenecieron, y la donación y venta de activos intangibles están sujetos al IVA.
Qué documentos para confirmar el hecho de dar de baja activos intangibles
El procedimiento para la cancelación de activos intangibles comienza con la emisión por parte del jefe de la organización de una orden sobre la creación de una comisión, que debe evaluar el estado de los activos intangibles y certificar la necesidad de cancelarlos del registro. La comisión creada deberá establecer las razones para dar de baja los activos intangibles e indicarlas en el acto correspondiente. En base a ello, el servicio de contabilidad realiza las marcas correspondientes en la ficha contable del inmovilizado intangible.
Si los activos intangibles se transfieren a la propiedad de otra organización, entonces el hecho de su venta o transferencia gratuita debe registrarse en los documentos adjuntos: el certificado de aceptación y la factura emitida en nombre de la organización propietaria de los activos intangibles.
