Los líderes de las organizaciones tratan de mantener una alta condición económica estable de sus empresas. Como regla general, para esto es necesario tomar algunas decisiones, pero para hacer algo es necesario tener información. Los informes de gestión son informes internos que muestran la situación financiera de una empresa. Normalmente, esta información es necesaria para los usuarios internos.
Los informes de gestión contienen información sobre todas las divisiones, departamentos que se encuentran en la organización. Sí, sin duda, el gerente puede evaluar la situación económica sobre la base de la contabilidad, pero no revela todas las sutilezas del sistema. Por ejemplo, la contabilidad de gestión responderá a las siguientes preguntas: qué productos tienen demanda; lo que es rentable: comprar materiales de proveedores o fabricarlos usted mismo; si vale la pena reparar el equipo o es mejor reemplazarlo.
Además, los informes de gestión proporcionan información sobre la eficiencia de la producción; identifica problemas relacionados con la productividad laboral; recopila y organiza datos. Su compilación no es obligatoria, pero si el gerente planea aumentar el volumen de ventas reduciendo los recursos, entonces simplemente necesita dicha información.
¿Quién debería preparar las cuentas de gestión? Por lo general, esto lo hacen personas en posiciones de liderazgo, como COO, CFO, Ventas y Compras. Se utilizan varias formas para la contabilidad, por ejemplo, texto o tabular. Como regla general, la información contenida en los documentos debe ser precisa y clara. Los datos se toman de programas de contabilidad, documentos. Por ejemplo, el material se transfirió a producción, el almacenista debe registrarlo. Después de eso, el gerente de la tienda informa cuántas unidades de productos están hechas de este material, etc.
Para que se establezca el sistema de transmisión de datos, debe informar a los empleados. Inicialmente, designe personas que serán responsables de ciertos enlaces. Establezca un sistema de transmisión de datos, también puede negociar el momento de la presentación de informes de gestión. Naturalmente, es imposible cubrir todos los aspectos de la producción, especialmente si la empresa es bastante grande, así que desarrolle un plan donde identifique las áreas principales que requieren evaluación, observación y control.
