En cada organización se debe llevar a cabo la contabilidad y el control de las actividades económicas. Esto se hace no solo para proporcionar información a las autoridades fiscales. en primer lugar, esto es necesario para una situación financiera estable de la empresa, el cumplimiento de los objetivos planificados, así como para la obtención de los datos necesarios para la toma de decisiones de gestión. Son todas estas funciones las que incluye la contabilidad.
La contabilidad existe desde hace varios miles de años. En la antigua Grecia, los registros se guardaban en tableros especiales, que se blanqueaban con yeso. Los griegos ricos y nobles podían permitirse llevar registros en papel de papiro, pero era demasiado caro. En lugar de una calculadora, usaron un dispositivo de cálculo: un ábaco, que es algo similar al ábaco ordinario. Este aparato se fabricó a partir de una tabla dividida en tiras. Además, el ábaco contenía marcas de conteo (unidades monetarias), que se transferían de un lugar a otro.
En nuestro tiempo, la contabilidad ha tomado los rieles de las computadoras. Si hace unos años todas las transacciones comerciales se registraban en papel, ahora existen varios programas que simplifican la contabilidad.
En general, la contabilidad es un tipo de sistema con la ayuda del cual se recopilan, registran y generalizan todas las transacciones comerciales. Con la ayuda de datos contables, puede evaluar la situación financiera de la organización, en algún lugar para corregir el trabajo, por ejemplo, ve que un producto va con fuerza y el segundo se acumula en el almacén. Puede obtener esta información en la cuenta 41 "Bienes". Después de eso, lo más probable es que tome medidas para comprar (fabricar) los productos en demanda.
Con la ayuda de la contabilidad, todas las transacciones comerciales se reflejan en términos monetarios. También puede obtener información sobre el gasto de recursos, ganancias o pérdidas, flujo de caja.
Además de que la contabilidad es necesaria para los propios administradores, las inspecciones fiscales también la exigen. Con base en todos los datos recibidos, controlan el pago de impuestos al presupuesto, así como el cumplimiento de todas las obligaciones.
También existe la contabilidad de gestión. Es interno y obligatorio para la contabilidad de costos. Como regla general, la información obtenida es utilizada por los gerentes de la propia organización.
