La tarea principal de una empresa de transporte es entregar cualquier carga a su destino en su forma original. Para ello se está desarrollando una ruta, se selecciona un vehículo en el que se realizará el transporte directamente.
Antes de comenzar a cargar, debe preparar la carga. Al realizar un pedido de transporte, la empresa transportista recibe la información necesaria sobre las características y propiedades de la carga, se debe tener en cuenta el peso de la carga y sus dimensiones exactas. El especialista en logística de la empresa de transporte se ocupa de estos problemas, también determina el modo de transporte más conveniente y seguro para el transporte de mercancías. Además, un especialista en logística se dedica a crear las condiciones necesarias para el transporte de ciertos tipos de carga: este es el mantenimiento de las condiciones necesarias de humedad y temperatura.
Se debe determinar el tipo de embalaje de la carga, que la protegerá de posibles daños mecánicos, tanto durante el transporte como durante las operaciones de carga y descarga. Todas las mercancías que puedan sufrir deformaciones deben embalarse en un marco rígido, mientras que la carga debe estar bien fijada. Además de fijar la carga en el bastidor, el propio bastidor también se fija en el vehículo. Si se transporta una carga costosa o documentación importante, se colocan en una bolsa especial, que debe sellarse.
Los bienes valiosos se colocan en bolsas seguras, que también deben sellarse. Todos los sellos modernos son una buena protección contra el acceso no autorizado. Cada lugar del transporte que realiza el transporte de mercancías debe estar marcado.
Antes del viaje, las organizaciones de transporte deben recopilar todos los documentos necesarios para que durante los controles de la policía de tránsito y el destinatario no haya inconsistencias de la carga con las características especificadas en los documentos adjuntos.
El consignador o la propia empresa de transporte, que realiza su transporte, puede manejar la documentación de la carga. Una vez que se haya completado todo el trabajo preparatorio necesario, la carga se puede transportar y los destinatarios la recibirán sanos y salvos.
