Los empleados de los departamentos de recursos humanos y los oficiales de personal están familiarizados con el formulario T-1, que es un formato unificado para una orden de empleo en el lugar de trabajo de un empleado. Al mismo tiempo, está legalmente permitido utilizar otras formas de formularios propios desarrollados por la empresa.
De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, al solicitar un trabajo, un nuevo empleado debe presentar documentos originales: tarjeta de identidad, libro de trabajo (al ingresar al trabajo por primera vez, el empleador inicia de forma independiente un documento para el empleado), seguro certificado SNILS (o emitido por el empleador durante el empleo inicial), certificado sobre educación, identificación militar (para los responsables del servicio militar).
El contrato de trabajo firmado por el empleador y el nuevo empleado es una prueba documental del empleo del empleado y del inicio de las relaciones laborales con la empresa. La siguiente etapa después de la redacción del contrato, el departamento de personal prepara una orden de empleo y pone una marca en el libro de trabajo.
Cómo completar el pedido T-1
De hecho, T-1 es un formulario que es bastante fácil de llenar, porque es conveniente y práctico proporciona todos los puntos del pedido. Y también incluye todos los detalles necesarios para confirmar los documentos primarios registrados establecidos por el art. 9 de la Ley "de Contabilidad". Toda la información personal en el formulario T-1 se ingresa estrictamente de acuerdo con el pasaporte del nuevo empleado.
- La parte superior es el nombre de la empresa, que debe indicarse íntegramente, según lo prescrito en los documentos constitutivos.
- Código de formulario de pedido según OKUD. Debe ingresar los siguientes números en el campo: 0301001.
- Código de organización según OKPO. Ingrese el código de su compañía en el campo; es único para cada entidad legal.
- Número del Documento. Debe tener todos los pedidos de la empresa al momento de registrar un documento. A menudo, las empresas utilizan la numeración estándar de acuerdo con el orden habitual de todos los formularios rellenados por el departamento de recursos humanos. Tú mismo calculas el número.
- Fecha de inicio de toma de posesión. Vuelva a escribir la información tal como está escrita en el contrato de trabajo.
- Información sobre el final del plazo de las relaciones laborales. La columna "por" de la variable "Fecha" está destinada a estos datos (para relaciones laborales urgentes, por ejemplo, para el período en el que la empleada principal está de baja por maternidad). Si se ha llegado a un acuerdo sobre un período de validez indefinido, deje la casilla en blanco.
- División estructural del empleo. Indique esta información si está prescrito en el contrato (mano de obra).
- Título del trabajo del empleado. Asegúrese de que el nombre coincida con la redacción de la tabla de personal de su empresa.
- Condiciones de admisión. En esta columna está escrito si el trabajo es el principal para el empleado o si lo combina con algo. Es posible indicar la admisión al trabajo de temporada.
- El tamaño del salario. Indique la tarifa o salario. Si se utiliza cualquier otro sistema de pago, asegúrese de indicar estos términos de pago.
- El período de tiempo para aprobar la prueba. Proporcione información solo si ha establecido un período de prueba para un recién llegado al aceptar una empresa.
- Detalles del contrato laboral. Esta es la base para la aplicación de la orden.
Errores frecuentes al completar el formulario T-1
- El elemento "Naturaleza del trabajo" no debe estar vacío. Incluso si las condiciones de admisión y trabajo son las más estándar, asegúrese de indicarlo en el campo.
- El elemento "Período de prueba" puede dejarse en blanco.
- Asegúrese de completar el elemento "Tamaño del salario" en detalle. El pedido será utilizado por el departamento financiero o el departamento de contabilidad para calcular el salario del empleado. Es decir, en el campo es necesario registrar todas las asignaciones a los pagos.
- La legislación no establece los requisitos para la numeración de pedidos, por lo que no hay necesidad de preocuparse por errores en la secuencia de números.
El formulario T-1 completo, o el pedido, debe estar firmado por el director de la empresa. Luego familiarice al empleado con el pedido y pídale que ponga la fecha de familiarización y la firma en los campos correspondientes.
Se puede descargar una muestra del formulario unificado T-1 completado y el formulario en blanco real del formulario en sitios especializados para registros de personal.
