El documento de transferencia universal (UPD) fue desarrollado por el servicio de impuestos con el fin de excluir de la circulación los documentos que se duplican y estiran, complicando el proceso de asociación, la declaración de impuestos.
El Documento de Transferencia Universal (UPD) se desarrolló en 2011, pero comenzó a ser utilizado activamente recién en 2013, cuando entró en vigencia la Ley Federal N ° 412, que regula las relaciones entre socios comerciales, personas jurídicas y el servicio tributario. Inicialmente, el documento tenía el estado de un solo documento de envío, es decir, podría reemplazar una factura, pero a fines de 2013, el FTS propuso un proyecto sobre la posibilidad de utilizar el FRT como documento de reporte para su presentación al impuesto. Servicio. Está permitido generar y enviar el FRT tanto en formato escrito como electrónico.
Que es UPD
El formulario UPD está diseñado de tal manera que le permite ingresar simultáneamente los datos de dos documentos, sin perder posiciones e información. UPD está dotado de las funciones de un documento contable primario e incluye los detalles de la factura. Se basa en la forma de una factura, complementada con elementos del DPU (documento contable principal). La forma del formulario está aprobada por el decreto especial No. 1137 del gobierno de la Federación de Rusia. Según él, la UPD contiene:
- datos (elementos) que se ingresan en la factura de las mercancías,
- secciones y columnas de la carta de porte del tipo de transporte de mercancías,
- artículos y artículos de la factura de salida de mercancías,
- un acto de aceptación o transferencia de fondos en toda regla.
El FRT se ajusta regularmente, se le realizan cambios, correspondientes a los cambios en la práctica y las reglas de hacer negocios, informes. Los oficiales que forman el FRT están obligados a monitorear sus cambios y seguirlos estrictamente. Los últimos ajustes datan de julio y octubre de 2017 e incluyen la introducción de identificadores del contrato (contrato, acuerdo), la adición de una columna para reflejar el código de producto, declaración de aduana. Los cambios realizados se registran en forma de anexo al decreto o decreto independiente. Estos últimos son los decretos núm. 625 y 981 del gobierno ruso.
Objeto y funciones principales del documento
La UPD puede ser utilizada para el propósito para el que fue diseñada, para la transferencia de bienes (objetos de valor) o la presentación de informes, por grandes empresas de cualquier tipo y empresarios privados, individuales, independientemente del régimen en el que estén gravados. Incluso aquellos que, por cualquier motivo, están exentos del IVA, pueden utilizar la UPD como documento principal en los siguientes casos:
- al registrar suministros y contratar obras,
- fijar los servicios prestados y recibidos,
- realizar transacciones para la transferencia de propiedad de cualquier tipo de propiedad,
- al contabilizar operaciones y servicios de intermediación.
La legislación prevé y permite el uso de FRT en 2 casos (opciones): como una factura y un documento que registra la transferencia de algo, solo como un documento que refleja el movimiento de valores.
Si se practica el segundo estado de uso del FRT, entonces no es necesario indicar los datos de la factura en él, ya que es solo una confirmación de la transferencia de activos. La factura, si es necesario, se puede redactar en un formulario separado, en forma de anexo al FRT.
Los formularios seleccionados y el tipo de registro del FRT (en papel o electrónico) deben estar documentados en la política contable y tributaria de la empresa.
¿Cuándo y para quién se puede utilizar FRT?
Una lista completa de los casos en los que se puede utilizar el Documento de transferencia universal se publica en una carta oficial del servicio fiscal ruso, con fecha de octubre de 2013. Por ejemplo, la lista de uso económico incluía:
- envío no transportable de bienes u objetos de valor directamente al comprador o su representante autorizado,
- envío de mercancías con su posterior transporte y transferencia al comprador,
- arreglar el trabajo realizado y entregar el objeto al cliente,
- transferencia de propiedad de bienes muebles e inmuebles,
- transferencia de objetos de valor (bienes) en virtud de una comisión o contrato de agencia.
Mediante una carta del servicio de impuestos de enero de 2014, se aprobaron capacidades y funciones adicionales del FRT: sin restricciones en el alcance del documento, la posibilidad de arreglar con su ayuda transacciones no solo con Rusia, sino también con contrapartes extranjeras que lo hacen. no tener una referencia territorial (registro) en el territorio de la Federación de Rusia. Es decir, los contribuyentes y agentes comerciales, los contadores tienen derecho a ingresar documentos adicionales en el documento, necesarios para registrar todos los matices de la transacción, detalles y datos, aplicar un formulario para reflejar las transacciones con socios extranjeros.
Reglas para completar el documento
Antes de comenzar a completar el FRT, debe asignarle el estado - 1 o 2. Este requisito es para fines informativos y. de hecho, define las reglas por las que se forma el documento. La UPD con estado 1 es tanto una factura como un acto (documento de transferencia), que debe estar numerado. El UPD con atributo 2 es un documento de transferencia (primario), en el que no es necesario completar las columnas que son características solo de la factura. También se enumeran de acuerdo con el orden de los actos primarios recopilados.
Los especialistas de las empresas pueden tomar muestras de cómo completar el FRT de ambos estados en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales o en la oficina de representación local de la institución. Además, en los recursos temáticos de Internet del departamento contable o fiscal hay instrucciones detalladas para completar el FRT, que incluyen:
- reglas de determinación de estatus,
- el cargo de la persona autorizada para redactar y refrendar el documento,
- el orden de exhibición de bienes o servicios,
- datos sobre el producto que se debe indicar, lista de documentos para el mismo y su tipo,
- reglas para definir una entidad económica en el FRT,
- los detalles de mostrar datos sobre los participantes en la transacción, acuerdos previamente firmados entre ellos.
Los documentos compilados, independientemente de su estado, se registran o duplican en los documentos comerciales y contables de la empresa.
Corrección de errores en la UPD
Al redactar cualquier documento, incluido el UPD, es posible que no se ingresen todos los datos o se cometan errores. El Servicio de Impuestos Federales da recomendaciones no solo sobre el principio de generar informes de este tipo, sino también sobre cómo corregir errores o eliminar deficiencias.
El procedimiento para realizar cambios depende del estado del documento:
- un error en el costo de los artículos (bienes): se crea un nuevo documento, con el número original guardado, la fecha del cambio se ingresa en la línea correspondiente (1a),
- un error en los detalles del remitente o destinatario de los bienes, números de pago o datos de aduanas: completar un nuevo formulario manteniendo el número original, ingresando datos precisos,
- un error en el documento original sin afectar la factura - tachar con una línea para que los datos originales sean legibles e indicar el nuevo monto en la parte superior (costo) marcado como “corregido y firmado,
- si una de las operaciones especificadas (estado UPD 2) está exenta de impuestos, corrija la versión original y elabore una factura como complemento.
Hacer correcciones no requiere la elaboración de un nuevo FRT e ingresarlo en los documentos contables de la empresa.
Corrección de UPD
En algunos casos, es necesario corregir el FRT y no corregir los datos ingresados erróneamente. Por ejemplo, se elabora una factura por el suministro o la recepción de un determinado tipo de bienes (servicios), pero una vez recibido, resulta que la cantidad no corresponde a la cantidad realmente recibida. Se permite el ajuste del volumen (valor de la carga en su conjunto) tanto hacia arriba como hacia abajo. De acuerdo con la disposición sobre el cálculo del IVA (artículo 172 del Código Tributario, párrafo 10), dichos factores afectan la posición financiera tanto del vendedor (proveedor) de servicios o bienes como de su destinatario (comprador), y debe reflejarse en los documentos.
En tal situación, los métodos para corregir errores en el FRT no están permitidos por la ley, pero su corrección. Se elabora un documento de enmienda (factura de corrección), que es una adición al FRTD, y sirve como confirmación del volumen de bienes o servicios realmente recibido, y se utiliza en el cálculo de impuestos, deducciones fiscales.
Si la UPD se redacta en formato electrónico, los socios deben tener un acuerdo sobre el método de transmisión y el formato. Ambas contrapartes están obligadas a crear un formato único para el FRT, para transferirlo solo en la forma previamente acordada. Esto permitirá evitar desacuerdos, eliminar errores y editar más el documento, redactar actos primarios adicionales y facturas, realizar pagos en tiempo y en su totalidad.
