Casi todas las empresas utilizan en el curso de sus actividades diversos productos de software que facilitan el mantenimiento de registros contables o de personal, optimizan la producción, registran transacciones comerciales y mucho más. En este sentido, los contadores se enfrentan a la necesidad de contabilizar la compra de programas.
Instrucciones
Paso 1
Descubra qué derechos obtuvo la empresa en relación con la compra del software. Si una empresa puede usar y distribuir el programa, entonces tiene los derechos exclusivos sobre el producto. Si la compra se formaliza mediante un contrato de compraventa, se forman derechos no exclusivos. Dependiendo de este factor, el contador refleja la compra del programa en contabilidad de manera diferente.
Paso 2
Reflejar la compra de software, a la que surgen derechos no exclusivos, sobre el abono de la cuenta 51 "Cuenta corriente" en correspondencia con la cuenta 60 "Liquidaciones con proveedores". De acuerdo con el subpárrafo 26 del párrafo 2 del artículo 149 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, este pago se refiere a los gastos diferidos que se cancelan durante la vigencia del contrato.
Paso 3
Capitalizar el programa en el débito de la cuenta 97 "Gastos diferidos" y la cuenta de crédito 60. Dividir este monto por el número de meses del contrato de licencia y cancelar los valores mensuales recibidos en el débito de la cuenta 44 "Gastos de venta" o cuenta 26 "Gastos generales del negocio".
Paso 4
Trate el software comprado como un elemento intangible si ha recibido derechos exclusivos sobre él. Al mismo tiempo, la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con las disposiciones de PBU 14/2007. Abra un débito en la cuenta 08 "Inversiones en activos no corrientes" en correspondencia con la cuenta 60 para cancelar los costos del programa, cuyo costo fue inferior a 20 mil rublos. Si el producto de software cuesta más de 20 mil rublos, entonces se forma un débito en la cuenta 04 "Activos intangibles" con un crédito en la cuenta 08.
Paso 5
Calcule el cargo por depreciación del programa, de acuerdo con la base devengado establecida en la contabilidad de la empresa. La depreciación mensual se da de baja en la cuenta 05 "Depreciación de activos intangibles".
