La contabilidad moderna prevé la preparación de un documento para los bienes entregados / trabajo realizado / servicios prestados, que se denomina factura y le permite aceptar el IVA para reembolso o deducción.
Instrucciones
Paso 1
Una factura es un documento contable que certifica la provisión real por parte del vendedor de bienes, servicios, obras. Una factura rellenada incorrectamente no es un documento y no se aceptará para su consideración.
Paso 2
Es responsabilidad del contribuyente elaborar una factura. Si la empresa no paga el IVA, no se requiere el llenado de facturas. En el caso de que el IVA sea cero, la factura deberá elaborarse con una indicación del 0% de IVA en la columna correspondiente. El plazo para completar la factura se proporciona dentro de los 5 días (excepto el día de envío de bienes / prestación de servicios / ejecución de trabajos) Además, se rellenan 2 copias del documento (para el proveedor y el comprador).
Paso 3
Los casos de completar una copia de este documento incluyen: recibir un anticipo, pago parcial, realizar trabajos de construcción e instalación por su cuenta, transferir la propiedad sin cargo, recibir asistencia financiera, la presencia de diferencias de suma positiva.
Paso 4
La factura se puede emitir de forma combinada: a mano y utilizando una computadora. Al completar una factura, los montos se indican con mayor frecuencia en moneda nacional, sin embargo, se considera aceptable mostrar las liquidaciones en unidades convencionales o en moneda extranjera, mientras que la tasa de conversión se muestra necesariamente en el acuerdo entre el proveedor y el comprador. El registro de los documentos ejecutados se realiza desde el comienzo del año de flujo de acuerdo con la cronología.
Paso 5
Al completar una factura a mano, uno debe guiarse por las Reglas que rigen el mantenimiento de los diarios de contabilidad de facturas, aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 914 (2 de diciembre de 2000), y también tener en cuenta la Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia No. 451 (26 de mayo de 2009), cuyas modificaciones se realizaron en el Reglamento. Varias versiones de software de contabilidad ofrecen la opción moderna para crear facturas electrónicas. La factura está firmada por el director y el jefe de contabilidad de la empresa vendedora.
