Desde la antigüedad, nuestros antepasados mantuvieron registros de transacciones comerciales. Solo en ausencia de papel, los resultados se registraron en piedras o, como en la antigua Rusia, en palos de conteo y etiquetas de madera. La necesidad de contabilidad permanece, solo que ahora todas las transacciones contables se reflejan en documentos especiales.
Instrucciones
Paso 1
Formas de documentos contables primarios, un cronograma de flujo de trabajo, registros contables y un trabajador, con aclaraciones para diferentes tipos de actividades, cada organización prepara un plan de cuentas de forma independiente. Y luego los prescribe en la Política Contable en aplicaciones separadas. Es importante que los indicadores en estos formularios de documentos no contradigan los requisitos del Reglamento sobre contabilidad.
Paso 2
Si en el Álbum de formas unificadas no hay un documento necesario para el funcionamiento normal de la empresa, el contador jefe puede desarrollar su forma de forma independiente y luego el jefe de la empresa lo aprueba por orden. Y desde el 1 de enero de 2013, las empresas no tienen ninguna obligación de aplicar los documentos principales prescritos en el Álbum de formularios unificados.
Los siguientes indicadores son obligatorios: nombre y fecha de compilación del documento contable principal; el nombre de la entidad comercial; el contenido de la operación y el tamaño de la medición de la operación comercial; unidades; cargos y firmas con transcripción. Por orden de la empresa, el jefe determina a quién se delegan los derechos para firmar documentos contables.
Paso 3
Los documentos en el departamento de contabilidad se subdividen en administrativos, contables, ejecutivos y mixtos (combinados). Las órdenes administrativas incluyen órdenes, órdenes de pago, poderes notariales, cheques para la recepción de fondos. Los documentos de contabilidad ejecutiva incluyen, por ejemplo, actos, facturas para el envío de mercancías. Los documentos combinados cumplen varias funciones. Los documentos contables ayudan a mantener registros. Dichos documentos son certificados contables de cálculo de referencia.
Paso 4
Los documentos pueden ser únicos, confirmando la finalización de una operación, por ejemplo, servicios de liquidación de efectivo, y acumulativos. Si se emite un documento contable en el momento de la transacción, se considera principal. Sobre la base de documentos primarios, se forman documentos consolidados. Los documentos financieros se generan en la empresa (interna) o provienen del exterior (externo). Los extractos bancarios o actos que confirmen la finalización del trabajo son documentos externos.
Paso 5
Los documentos contables también se clasifican según el contenido de las transacciones. Si el documento principal refleja la presencia, movimiento y condición de la propiedad de la empresa, entonces es un documento tangible. Si registra el estado de los acuerdos de la empresa con personas físicas o jurídicas, dicho documento se refiere al acuerdo. Los documentos de contabilidad de caja (cheques, PKO, RKO) reflejan el estado de los recursos financieros de la organización.
