Muchas organizaciones organizan licitaciones en las que existe una selección competitiva de posibles proveedores de productos. Los términos de la licitación los establece la empresa que desea encontrar los contratistas más rentables. Si no desea participar en la licitación, puede rechazarlo escribiendo una carta dirigida a la empresa que anunció la licitación.
Es necesario
- - documentos de la empresa;
- - condiciones de la licitación;
- - notificación o invitación a licitar;
- - detalles de la empresa que anunció la licitación.
Instrucciones
Paso 1
Los términos de la licitación son establecidos por los organizadores. Los participantes del concurso deben contar con toda la información necesaria, incluso sobre los competidores declarados en la selección.
Paso 2
Se deben dar al menos 2-3 semanas para preparar la licitación. Si recibió una invitación al concurso, antes de la cual quedan menos de siete días, entonces tiene derecho a negarse a participar, ya que la notificación es de naturaleza formal y el ganador ya ha sido seleccionado con anticipación. Es mejor no participar en una licitación de este tipo, ya que simplemente perderá el tiempo.
Paso 3
La denegación de licitación debe realizarse con el membrete de su empresa. Debe contener detalles similares a una carta de respuesta comercial.
Paso 4
En la esquina superior izquierda, escriba el nombre de la organización que anunció la licitación. Indique la dirección de su ubicación, teléfono de contacto y, si es posible, dirija la carta de rechazo a uno de los organizadores del concurso. Por regla general, es el director general de la empresa o el jefe de uno de los departamentos de la empresa.
Paso 5
Coloque su sello comercial en la esquina derecha de la carta. La empresa no lo tiene, luego ingrese el nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos o los datos personales de un individuo, si el OPF de su empresa es un "empresario individual". Indique el domicilio legal de la empresa, teléfono de contacto.
Paso 6
Debajo de los datos del destinatario, ingrese la fecha y el número del documento entrante (notificaciones, invitaciones a licitar), escriba su nombre. Indique el número, fecha de la carta de rechazo de acuerdo con la secuencia establecida por las reglas de trabajo de oficina.
Paso 7
En el medio escriba las palabras: "Estimado (s) …", luego ingrese el nombre y patronímico del destinatario (si lo conoce) o refiérase en general a los organizadores de la licitación a la que está invitado o solicitado participar en eso. El contenido del documento debe consistir en la fecha del concurso, el nombre de la selección, el nombre de la organización o los datos personales del empresario individual, así como el número de la subasta.
Paso 8
Explique el motivo por el que se niega a participar en la licitación. Indícalo en el contenido de la carta. Escribe que en el futuro estás listo para cooperar, pero esta vez no podrás competir por el primer lugar en la subasta. Introduzca el título del cargo, datos personales de la persona en cuyo nombre se redacta el documento.
